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公開：2024-11-12

GVA TECHのOLGAが通知メールからの直接返信機能をリリース、法務部門の業務効率化を促進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• OLGAが通知メールからの直接返信機能を追加
• 法務部門と事業部門間のコミュニケーションが円滑に
• 業務フローの効率化で法務案件への迅速な対応が可能に

OLGAの通知メール直接返信機能リリースで法務業務効率化を実現

GVA TECH株式会社は全社を支える法務OS「OLGA」において、法務ユーザーが通知メールから直接返信できる機能を2024年11月11日にリリースした。法務データ基盤モジュール内のメッセージは、アカウントの保有に関わらず、法務部門・登録された事業部門のメールアドレス、Slack、Teamsに通知が行われることが特徴だ。^[1]

通知メールからの直接返信機能の実装により、法務部門がOLGAにログインする手間を省くことができるようになり、業務フローの大幅な効率化が実現された。法務ユーザーは通知メールを受け取った時点で即座に対応が可能となり、法務案件への迅速な対応が促進されることになるだろう。

OLGAは法律業務がほかの業務と一体として存在するべきとの考えのもと、法務部門と事業部門の垣根を超えた統合型プロダクトとして開発されてきた。AI法務アシスタント、法務データ基盤、AI契約レビュー、契約管理の4つのモジュールを備え、企業全体の業務効率化に貢献している。

OLGAの法務データ基盤モジュール機能まとめ

OLGAの詳細はこちら

法務OSについて

法務OSとは、企業の法務業務を統合的に管理・効率化するためのオペレーティングシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• AI技術を活用した法務業務の自動化・効率化
• 部門間のシームレスな連携とコミュニケーション
• 法務データの一元管理と活用の実現

OLGAの法務OSは、AI法務アシスタント、法務データ基盤、AI契約レビュー、契約管理の4つのモジュールで構成されており、法務部門と事業部門の垣根を超えた統合的な業務管理を実現している。法律業務を他の業務と一体化させることで、企業全体の業務効率化と競争力向上に寄与することが期待されている。

OLGAの通知メール直接返信機能に関する考察

OLGAの通知メール直接返信機能は、法務部門のワークフロー改善において画期的な進展をもたらすものである。特に法務ユーザーがOLGAにログインする手間を省けるようになったことで、時間の有効活用と業務効率の向上が実現されることが期待できるだろう。

一方で、通知メールの増加によって重要な法務案件の優先順位付けが難しくなる可能性も考えられる。メール通知の重要度に応じた分類システムやAIによる優先度判定機能の実装が、今後の課題として浮上してくるかもしれない。

将来的には、AIを活用した自動返信テンプレートの提案や、過去の類似案件に基づくレスポンス候補の提示など、より高度な機能の追加が望まれる。法務OSとしての機能をさらに拡充し、企業の法務業務全体の効率化と質の向上に貢献することを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「OLGAからの通知メールに直接返信することで業務フローの効率化を実現 | GVA TECH株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000277.000033386.html, (参照 24-11-12).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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