codeless technologyのそのままDXが安城市のペーパーレス化実証実験に採用、行政DXの推進に期待

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

codeless technology株式会社のそのままDXが安城市で採用
行政業務のペーパーレス化を推進する実証実験を開始
現行業務フローを変えずにデジタルフォーム化を実現

codeless technologyのそのままDXによる行政DX推進

codeless technology株式会社は2024年11月13日、同社のデジタルフォーム化ツール「そのままDX」が安城市のペーパーレス化実証実験に採択されたことを発表した。安城市は2021年度から行政のペーパーレス化を推進しているものの思うような成果が得られていない状況が続いていたため、新たな取り組みとしてそのままDXの導入を決定したのだ。^[1]

そのままDXは現行の業務フローを変更することなく紙ベースの書類をデジタルフォーム化できる特徴を持っており、IT担当者がいない環境でも容易に運用が可能となっている。外国語の書類にも対応しており、多様な行政サービスのニーズに応えることができるだろう。

安城市では従来からディスプレイの設置や印刷の注意喚起などを行ってきたが、環境が整っているにも関わらず効果的な活用ができていなかった。そのままDXの導入により、誰でも簡単に利用できる仕組みを構築し業務効率の向上を目指している。

そのままDXの主な特徴まとめ

項目	詳細
主な機能	紙ベースの書類のデジタルフォーム化
特徴	現行の業務フローを変更せずに導入可能
対応言語	日本語および外国語に対応
運用要件	IT担当者不要で簡単に運用可能
導入効果	データ入力・管理の効率化とペーパーレス化の実現

そのままDXの詳細はこちら

デジタルフォーム化について

デジタルフォーム化とは、紙の書類やアンケートなどをデジタルデータとして入力・保存・管理できる形式に変換することを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

データの入力・保存・検索が容易に
ペーパーレス化による環境負荷の低減
業務効率の向上とコスト削減

そのままDXは既存の業務フローを変更せずにデジタルフォーム化を実現できる点が特徴となっている。IT担当者がいない環境でも容易に運用できることから、行政機関における業務のデジタル化を加速させる効果が期待できるだろう。

行政DXとペーパーレス化に関する考察

行政機関におけるペーパーレス化の取り組みは、単なる紙の削減だけでなく業務プロセス全体の効率化につながる重要な施策となっている。デジタルフォーム化によって書類の検索性が向上し、データの再利用も容易になることから、職員の作業負担が大幅に軽減されることが期待できるだろう。

一方で、新しいシステムの導入に対する職員の抵抗感や、デジタル機器の操作に不慣れな職員への対応が課題となる可能性がある。そのためIT担当者がいなくても運用できる直感的なインターフェースの提供や、段階的な導入プロセスの設計が重要になってくるだろう。

今後は行政サービスのデジタル化がさらに加速すると予想される中、市民サービスの向上と業務効率化の両立が求められている。デジタルフォーム化の取り組みを成功させるためには、職員の意識改革と業務プロセスの見直しを並行して進めていく必要があるだろう。

参考サイト

^ PR TIMES. 「codeless technology 株式会社、「そのままDX（旧：Photolize）」が愛知県安城市のペーパーレス化実証実験に採択 | codeless technology 株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000044.000115888.html, (参照 24-11-14).

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