DX

ディーエックス

公開：2024-11-14

空研工業がX-point Cloud導入で申請業務を電子化、全国14拠点の業務効率と統制力が大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 空研工業がX-point Cloud導入で申請業務を電子化
• 社内承認業務の効率化と遠隔拠点の統制を強化
• 全部門約560名の社員が活用し業務効率が向上

空研工業のクラウド型ワークフローX-point Cloud導入による業務効率化

株式会社エイトレッドは空調設備機器メーカーの空研工業におけるクラウド型ワークフローX-point Cloudの導入事例を2024年11月13日に公開した。空研工業は全国14カ所に拠点を展開しており、アナログな業務による非効率や承認期間の長期化、遠隔拠点の統制に課題を抱えていたため、業務のデジタル化を目指しX-point Cloudを導入するに至った。^[1]

導入の決め手となったのは前システム担当者のX-point Cloud使用経験に基づく高い機能性とメンテナンスの手軽さへの評価であった。外出先でも専用アプリで申請承認業務を行えるモバイル承認機能やクラウド製品であることも選定を後押しする要因となっている。

現在は稟議や経理、人事など幅広い領域で申請業務のデジタル化が進んでおり、申請書の回付や押印、保管に要していた手間がほぼゼロになった。さらに遠隔拠点からの申請書郵送が不要となり、経営者を中心に承認者がスマートフォンで決裁できるようになったことで、組織としての意思決定も迅速化している。

X-point Cloudの主な機能と特徴まとめ

X-point Cloudの詳細はこちら

クラウド型ワークフローについて

クラウド型ワークフローとは、インターネット経由でアクセス可能な申請承認システムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 場所や時間を問わずアクセス可能なシステム環境
• 導入・運用コストの最適化とスケーラビリティ
• システムの維持管理の簡素化と自動アップデート

X-point Cloudは申請書の回付や押印、保管などの従来型の承認フローをデジタル化することで、業務効率を大幅に向上させることが可能だ。モバイル承認機能により外出先からでも申請承認業務を行えるため、意思決定のスピードアップにも貢献している。

X-point Cloudの導入効果に関する考察

X-point Cloudの導入により実現した申請業務のデジタル化は、単なるペーパーレス化にとどまらない大きな意義を持っている。特に全国展開する企業にとって遠隔拠点間の業務統制強化は重要な課題であり、クラウド型ワークフローの導入によって本社と支社間のコミュニケーションや意思決定プロセスが大幅に改善されたことは注目に値する。

今後の課題としては、デジタル化に伴うセキュリティリスクの管理や従業員のITリテラシー向上が挙げられるだろう。クラウドシステムの特性を活かした多要素認証の導入や、定期的な社内研修の実施などが有効な対策として考えられる。また、蓄積されたデータを活用した業務改善や意思決定支援など、さらなる発展的な活用も期待される。

X-point Cloudの今後の展開としては、AI技術との連携による承認プロセスの自動化や、他社システムとのAPI連携強化が望まれる。業務のデジタル化は今後も進展していくことが予想され、より柔軟で効率的な働き方を実現するプラットフォームとしての進化が期待される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「空研工業株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入により、申請書の回付や押印、保管等に要していた手間をほぼゼロに削減 | 株式会社エイトレッドのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000264.000050743.html, (参照 24-11-14).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「DX」に関するコラム一覧「DX」に関するニュース一覧