GMOグローバルサイン・HDがデジタル庁推奨の処分通知電子化に対応、自治体DXの推進と業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

GMOサイン電子公印がデジタル庁推奨の処分通知電子化に対応
なりすまし防止と秘匿性を確保した文書電子化が可能に
クラウドセキュリティ認証を取得し安全性を担保

GMOサイン電子公印の処分通知電子化対応とセキュリティ強化

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、2024年11月18日に行政向け電子公印サービス「GMOサイン電子公印」において、デジタル庁が推奨する処分通知の電子化対応を実装したことを発表した。電子署名と交付の両面でデジタル庁のガイドラインに準拠し、自治体の文書電子化における安全性と利便性を向上させている。^[1]

本サービスは政府セキュリティの評価制度「ISMAP」のクラウドサービスリストに登録されており、国の定める基準を満たすセキュリティレベルを確保している。さらにワンタイムパスワードやSMS通知機能を実装することで、なりすましや文書改ざんなどのリスクを未然に防ぎ、処分通知の到達履歴確認も可能となった。

自治体DX推進計画の目標到達期である2025年度が近づく中、GMOサイン電子公印の導入により印刷・製本・郵送にかかる時間や手間を削減できる。ISO27017、SOC2 Type2、ISMAPの3つのセキュリティ認証を取得した唯一のサービスとして、安全な文書電子化の実現に貢献している。

GMOサイン電子公印の機能まとめ

項目	詳細
セキュリティ認証	ISO27017、SOC2 Type2、ISMAP
主要機能	電子署名、ワンタイムパスワード、SMS通知
利用要件	インターネット環境、電子メールアドレス
導入効果	業務効率化、ペーパーレス化、SDGs貢献

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ISMAPについて

ISMAPとは、政府機関のセキュリティを評価するための制度であり、クラウドサービスの安全性を審査する仕組みのことを指している。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

政府機関の情報システムに求められる高度なセキュリティ基準
クラウドサービスの安全性を第三者機関が客観的に評価
政府調達におけるクラウドサービスの信頼性確保

GMOサイン電子公印はISMAPのクラウドサービスリストに登録されており、国の定めるセキュリティ基準を満たすサービスとして認定を受けている。電子契約システムのセキュリティに関して、政府機関が求める高度な要件を満たすことで、安全な文書電子化を実現することが可能となった。

デジタル庁推奨の処分通知電子化に関する考察

デジタル庁が推奨する処分通知の電子化対応は、自治体のDX推進において重要なマイルストーンとなるべき取り組みである。特に文書の改ざん防止やなりすまし対策といったセキュリティ面での配慮が充実しており、行政手続きのデジタル化における信頼性確保に大きく貢献するだろう。

今後は自治体職員のデジタルリテラシー向上や、住民への電子化に関する周知・啓発が課題となる可能性が高い。電子化による業務効率化のメリットを最大限に活かすためには、職員向けの研修プログラムの充実や、住民向けのサポート体制の整備が不可欠となるだろう。

また、自治体システムの標準化・共通化が進む中で、他のシステムとの連携や相互運用性の確保も重要な課題となる。処分通知の電子化を起点として、行政サービス全体のデジタルトランスフォーメーションが加速することが期待される。

参考サイト

^ PR TIMES. 「デジタル庁が推奨する電子化した処分通知の交付方法に「GMOサイン電子公印」が対応【GMOグローバルサイン・HD】 | GMOインターネットグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000004641.000000136.html, (参照 24-11-19).
デジタル庁. https://www.digital.go.jp/

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