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公開：2024-11-20

GoogleがGoogle Drive Chat appを自動インストール化、ドキュメント共同作業の効率が大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google Drive Chat appが自動インストールされ通知機能を追加
• Docs、Sheets、Slidesでのコメント対応が可能に
• 組織外ユーザーからの通知をブロックや報告可能に

Google Drive Chat appの新機能でコミュニケーションが円滑化

Googleは2024年11月18日より、Google Chat上でGoogle Driveのコメントや共有リクエストに直接応答できるGoogle Drive Chat appの提供を開始した。新機能によってDocsやSheetsなどのドキュメント内のコメントへの返信や解決が可能になり、同僚へのメンション機能も追加されている。^[1]

Google Drive Chat appはChatの「Mentions」ショートカットを活用することで、Docs、Sheets、Slidesでメンションされた際の通知をより効率的に管理できるようになった。組織外のユーザーからの通知に関しては、送信者のブロックや不正利用の報告機能が実装され、セキュリティ面での強化も図られている。

この機能は管理者向けにはWorkspace Marketplaceのアプリ許可リストを通じて、エンドユーザー向けにはアカウント設定から管理することが可能だ。ドメイン、組織単位、グループレベルでの詳細な制御が実現され、組織のニーズに応じた柔軟な運用が可能になっている。

Google Drive Chat appの機能まとめ

Workspace Marketplaceについて

Workspace Marketplaceとは、Google Workspaceのアプリケーションやプラグインを管理・配布するためのプラットフォームである。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 組織全体でのアプリケーション管理が可能
• ドメインやOU単位での詳細な権限設定
• セキュリティ審査済みの信頼性の高いアプリを提供

Google Drive Chat appはWorkspace Marketplaceを通じて管理者が組織全体に展開することができ、アプリの許可リストで詳細な制御が可能となっている。管理者はドメイン、組織単位、グループレベルでアプリケーションの利用可否を設定でき、組織のセキュリティポリシーに応じた柔軟な運用を実現できる。

Google Drive Chat appに関する考察

Google Drive Chat appの自動インストール機能により、ユーザーは追加の設定なしにドキュメントの共同作業を開始できるようになった点が評価できる。しかし、組織によってはセキュリティポリシー上の理由から自動インストールを望まないケースも考えられ、管理者による慎重な検討と適切な設定が必要になるだろう。

外部ユーザーからの通知に対するブロックや報告機能の実装は、フィッシング対策などセキュリティ面での強化につながっている。一方で、正当な外部協力者とのコミュニケーションが意図せず遮断されるリスクも存在するため、ユーザーへの適切なガイドラインの提供と運用ルールの整備が求められる。

将来的には、AIを活用したコメント提案機能や、複数のドキュメントにまたがる横断的なコメント管理機能などが追加されることが期待される。特にチーム間のコラボレーションが活発な組織では、より高度なコミュニケーション支援ツールとしての進化が望まれるだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Easily respond to comments and access requests without leaving Google Chat with the auto-installed Google Drive Chat app 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/11/auto-installed-google-drive-chat-app.html, (参照 24-11-20).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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