山口県庁がmoconaviを1,200ID導入、BYODによる働き方改革とコミュニケーション環境の整備を実現

text: XEXEQ編集部
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PR TIMES より

記事の要約

レコモット株式会社は、山口県庁においてリモートアクセスサービス「moconavi」を1,200ID導入したことを2024年11月19日に発表した。BYODの活用により業務パフォーマンスの向上と働き方改革の推進を実現し、職員のコミュニケーション環境の整備に大きく貢献している。^[1]

moconavi導入以前は貸与PCを使用したリモートアクセスシステムが構築されていたものの、PCの持ち帰りには都度申請が必要であり、終業後や休日のコミュニケーションは音声通話が中心となっていた。新システム導入により場所や時間に縛られることなく資料確認が可能となり、即応性が大幅に向上している。

さらに庁内の職員用ポータルやファイルサーバーへの接続機能も実装されたことで、メールや予定の確認、ファイルへのアクセスがスムーズに行えるようになった。これにより職員の業務効率が向上し、より柔軟な働き方が実現可能となっている。

BYODとは「Bring Your Own Device」の略称で、個人所有のスマートフォンやタブレット、ノートパソコンなどを業務に活用する仕組みのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

山口県庁のmoconavi導入事例では、BYODによって職員の個人所有スマートフォンを活用した業務環境が構築された。これにより時間や場所に縛られない柔軟な働き方が可能となり、業務効率の向上とコミュニケーションの活性化が実現している。

moconaviの導入により、山口県庁職員の業務効率化とコミュニケーション環境の改善が大きく前進した。特にBYODの活用によって、従来の貸与PC持ち帰り申請の手続きが不要となり、より柔軟な働き方が実現可能となっている。

今後の課題として、個人所有デバイスを用いた業務遂行におけるセキュリティリスクの管理が挙げられる。このリスクに対しては、デバイス管理ポリシーの整備や定期的なセキュリティ教育の実施が有効な解決策となるだろう。

将来的には、AIを活用した業務効率化機能の追加やクラウドサービスとの連携強化が期待される。特に自治体特有の業務プロセスに対応したカスタマイズ機能の実装により、さらなる生産性向上が見込まれる。

^ PR TIMES. 「山口県庁「moconavi」を1,200 ID導入！職員の働き方改革につながる業務効率化とシームレスなコミュニケーション環境の整備を実現しました。 | 株式会社レコモットのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000113.000018768.html, (参照 24-11-20).

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