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公開：2024-11-24

上智大学がインフォマートのBtoBプラットフォーム 契約書を導入し、人事局の業務効率化とDX推進を加速

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 上智大学がBtoBプラットフォーム 契約書を導入
• 雇用契約書のデジタル化による業務効率化を実現
• 非常勤講師の雇用契約から活用を開始

インフォマートのBtoBプラットフォーム 契約書を上智大学が導入開始

株式会社インフォマートは、BtoBプラットフォーム 契約書が学校法人上智学院に導入されたことを2024年11月22日に発表した。上智大学は1913年に創立された9学部29学科、10研究科26専攻を擁する総合大学であり、建学の理念である「叡智（ソフィア）が世界をつなぐ」と「他者のために、他者とともに」という教育精神を指標として改革に取り組んでいる。^[1]

上智大学の人事局では教職員の雇用契約書をこれまで全て紙媒体で対応していたため、契約書の作成から印刷、封入物の確認、宛先と封入物の相違がないかのダブルチェックまで、多大な労力を要していた。人事業務の効率化やDX推進を目的として、BtoBプラットフォーム 契約書の採用に至ったのである。

非常勤講師の雇用契約書から導入をスタートし、契約書のフォーマットを複数作成することも可能な特徴を活かして、今後は職員への導入も視野に入れている。人事局内の業務効率化はもちろんのこと、学内DX推進のツールとしての活用も期待されているのだ。

BtoBプラットフォーム 契約書の概要

BtoBプラットフォーム 契約書の詳細はこちら

電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、帳簿書類の電子的な保存や電子的な取引の取引情報の保存などについて定めた法律のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 電子的な帳簿書類の保存に関する要件を規定
• 電子取引データの保存義務と方法を明確化
• 真実性・可視性の確保を要求

インフォマートのBtoBプラットフォーム 契約書は、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト認証」を取得している。電子帳簿保存法に準拠したシステムとして、企業のコンプライアンス対応と業務効率化を同時に実現することが可能だ。

BtoBプラットフォーム 契約書の導入効果に関する考察

BtoBプラットフォーム 契約書の導入により、上智大学の人事局における契約書関連業務の大幅な効率化が期待できる。特に紙媒体での管理において発生していた印刷や封入、確認作業などの手作業が削減され、人的リソースを他の重要な業務に振り向けることが可能になるだろう。

一方で、新システムへの移行期間中は、従来の紙ベースのプロセスとの並行運用が必要となり、一時的な業務負荷の増加が懸念される。システムの操作に不慣れな教職員へのサポート体制の整備や、データセキュリティに関する明確なガイドラインの策定が重要な課題となってくるだろう。

今後は非常勤講師から職員へと導入範囲を拡大することで、大学全体の業務効率化やペーパーレス化が進むことが期待される。デジタル化による業務改善の成功事例として、他の教育機関への波及効果も期待できるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「上智大学が「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入 | 株式会社インフォマートのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000696.000013808.html, (参照 24-11-24).

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