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住友電工情報システムが楽々Webデータベース Ver.3.8.2を提供開始、複数アプリのデータ俯瞰機能で業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)


記事の要約

  • 住友電工情報システムが楽々Webデータベース Ver.3.8.2を提供開始
  • ExcelファイルのWebアプリ化で業務効率化を実現
  • 複数アプリのデータを俯瞰しながら更新する機能を搭載

楽々WebデータベースVer.3.8.2の提供開始と新機能の詳細

住友電工情報システム株式会社は2024年11月22日、Excelファイルを基にWebアプリを作成することで業務効率化を支援するツール「楽々Webデータベース Ver.3.8.2」の提供を開始した。この新バージョンでは複数アプリのデータを俯瞰しながらデータ更新を行う機能が追加され、従来のExcelファイルの配布・収集・集計作業を大幅に軽減することが可能になっている。[1]

楽々Webデータベースは2018年10月からクラウド版を、2019年10月からはオンプレミス版の提供を開始しており、業務DXを推進するツールとして多くの企業に活用されている。リンクアプリ機能の大幅な強化により、複数のアプリを共通の値をもつ項目をキーに紐づけ、関連する他のアプリのデータを1画面で俯瞰できるようになった。

顧客管理と案件管理、活動履歴を紐づけて案件状況を確認したり、商品マスタと売上台帳を紐づけて商品ごとの仕様と取引状況をあわせて参照したりすることが可能になっている。従来は複数のアプリのデータを更新する際に各アプリを開き直す必要があったが、リンクアプリの画面上からデータを更新できるようになったことで、作業効率が大幅に向上している。

楽々Webデータベースの新機能まとめ

項目 詳細
提供開始日 2024年11月22日
バージョン Ver.3.8.2
主な新機能 複数アプリのデータを俯瞰しながらデータ更新
活用例 顧客管理と案件管理の紐づけ、商品マスタと売上台帳の連携
期待される効果 データ管理効率の向上、作業時間の短縮

データ俯瞰機能について

データ俯瞰機能とは、複数のアプリケーションやデータベース間のデータを一元的に表示・管理できる機能のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

  • 共通の値をキーにした複数アプリケーションの連携
  • 関連データの一画面での表示と更新
  • データの整合性維持と二重入力の防止

楽々Webデータベースでは、このデータ俯瞰機能によってExcelファイルの管理における非効率な作業を解消することが可能になった。複数のアプリケーション間でのデータ更新作業が1画面で完結することで、業務プロセスの簡素化とヒューマンエラーの低減にも貢献している。

楽々WebデータベースVer.3.8.2の機能強化に関する考察

楽々Webデータベースのデータ俯瞰機能の実装は、Excelベースの業務からの脱却を目指す企業にとって重要な一歩となるだろう。複数アプリケーション間でのデータ連携が容易になることで、部門間の情報共有がスムーズになり、意思決定の迅速化にもつながることが期待できる。

今後の課題としては、大規模なデータセットを扱う際のパフォーマンス最適化や、セキュリティ面での配慮が重要になってくるだろう。特にリアルタイムでのデータ更新において、システムの応答性能とデータの整合性をいかに両立させるかが鍵となる。

将来的には、AIによるデータ分析機能の追加や、より柔軟なカスタマイズオプションの提供が期待される。業務効率化のニーズは今後も高まり続けることが予想されるため、ユーザーインターフェースの更なる改善とともに、より高度なデータ管理機能の実装が望まれる。

参考サイト

  1. ^ 住友電工情報システム株式会社. 「楽々Webデータベースが複数アプリのデータを俯瞰しながらデータ更新する機能を搭載 ~ノーコード型エクセル業務効率化支援ツールのデータ管理効率がさらに向上~」. https://www.sei-info.co.jp/webdatabase/news/news-wdb20241122/, (参照 24-11-26).

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