ウエインズトヨタ神奈川がBill Oneを導入し年間2.4万件の請求書業務を半減、インボイス制度対応と業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
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PR TIMES より

記事の要約

Sansan株式会社は2024年11月26日、神奈川県最大級のカーディーラーであるウエインズトヨタ神奈川がインボイス管理サービス「Bill One」を導入したことを発表した。150以上の店舗と約30の本部部門における年間約2.4万件の請求書業務の負荷軽減を実現することになるだろう。^[1]

Bill One導入により、請求書の受領から内容確認、保管までの一連の業務をオンラインで一元管理することが可能になった。特にBill Oneによる代理受領とデータ化により、店舗や本部の事務担当者の作業時間を約半減し、業務生産性の大幅な向上を達成している。

インボイス制度対応においても、Bill Oneの「適格請求書判定機能」を活用することで効率化を実現した。各部門や店舗での請求書受領時に経理部門が内容を確認できるようになり、支払い漏れなどのリスクも大幅に低減することに成功している。

インボイス制度とは、正式名称を「適格請求書等保存方式」といい、事業者間での取引における消費税の透明性を確保するための制度である。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

経理担当者の業務時間は制度開始前と比較して一人あたり平均約5.5時間増加しており、業務負担の増大が課題となっている。Bill Oneのような請求書管理システムの導入により、インボイス制度への対応と業務効率化の両立を図ることが可能である。

Bill Oneの導入により、紙ベースの請求書処理から脱却し、全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進できる点が評価できる。経理部門への業務集約により、店舗スタッフは本来の顧客対応業務に注力できるようになり、サービス品質の向上も期待できるだろう。

今後の課題として、取引先のデジタル化対応状況によって、紙とデジタルが混在する状況が続く可能性がある。取引先へのBill One活用の働きかけを強化し、オンライン受領率を向上させることで、さらなる業務効率化を実現することが求められるだろう。

将来的には、AIによる請求書内容の自動チェックや、会計システムとの連携強化など、より高度な自動化機能の実装が期待される。請求書処理の完全自動化に向けた取り組みを継続することで、経理業務における人的リソースの最適化を図ることができるだろう。

^ PR TIMES. 「神奈川県最大級のカーディーラー、ウエインズトヨタ神奈川がBill Oneを導入し、年間2.4万件の請求書業務にかかる時間を半減 | Sansan株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000629.000049627.html, (参照 24-11-27).

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