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富山県がMicrosoft 365活用のDX基盤を構築、5,000名規模の県職員の業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

富山県がMicrosoft 365活用のDX基盤を構築、5,000名規模の県職員の業務効率化を実現

PR TIMES より


記事の要約

  • アルファテック・ソリューションズが富山県のDX基盤を構築
  • Microsoft 365を活用し、5,000名規模の基盤を10ヶ月で実現
  • 県職員の業務効率化と県民サービス向上に貢献

富山県コミュニケーション基盤の構築によるDXと働き方改革の推進

アルファテック・ソリューションズ株式会社は、北電情報システムサービス株式会社と協力し、富山県の「DXと働き方改革」を支える「富山県コミュニケーション基盤」を2024年8月20日に整備した。この基盤はMicrosoft 365を中核製品として採用し、5,000名規模の県職員を対象に、わずか10ヶ月という短期間で構築を完了した。[1]

新しいコミュニケーション基盤の導入により、富山県庁内のコミュニケーションが円滑化され、部局横断の情報共有やペーパーレス化が促進された。また、場所と時間を選ばない働き方への対応が可能となり、業務のスピード化と生産性の向上が実現した。これらの改善は、最終的に県民本位の行政サービスの実現に寄与することが期待されている。

アルファテック・ソリューションズと北電情報システムサービスは、基盤構築だけでなく、自治体へのMicrosoft 365導入経験から得たノウハウを活かしたトレーニングも継続的に提供している。これにより、新システムの県職員の業務への定着化をサポートし、より効果的なDXの推進と働き方改革の実現を目指している。

富山県コミュニケーション基盤の主要機能まとめ

機能名 概要 実装方法
機能1 Web階層型アドレス帳 職員情報の一覧表示と連携 アドオン製品
機能2 グループスケジュール 所属単位での予定表一覧表示 アドオン製品
機能3 共用車予約システム Outlookの予定表との連携 Power Apps
機能4 決裁件数表示 全庁ポータルでの決裁状況可視化 SharePoint Online
機能5 庁内掲示板機能強化 メール通知と予約投稿の実装 Power Automate
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Power Appsについて

Power Appsとは、Microsoft社が提供するローコード開発プラットフォームのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

  • プログラミングスキルが少なくてもアプリケーション開発が可能
  • ドラッグ&ドロップでユーザーインターフェースを構築可能
  • Microsoft 365やDynamics 365など他のMicrosoft製品との連携が容易

富山県のコミュニケーション基盤では、Power Appsを活用して共用車の予約システムを実装している。このシステムはOutlookの予定表と連携しており、県職員の業務効率化に貢献している。Power Appsの活用により、従来のシステム開発と比較して短期間かつ低コストでの機能実装が可能となり、行政のDX推進に大きく寄与している。

富山県コミュニケーション基盤に関する考察

富山県のコミュニケーション基盤構築は、地方自治体のDX推進における先進的な事例として評価できる。特に、Microsoft 365を中核に据えつつ、Power AppsやPower Automateなどのローコード開発ツールを効果的に活用している点が注目に値する。これにより、従来のシステム開発と比較して、迅速かつ柔軟なシステム構築が可能となっている。

一方で、今後の課題としては、セキュリティの確保やデータの適切な管理が挙げられる。クラウドサービスの活用が進む中、個人情報や機密情報の取り扱いには細心の注意が必要となる。また、システムの安定運用や障害対応など、長期的な運用体制の構築も重要な課題だろう。これらの課題に対しては、継続的な職員教育やセキュリティ監査の実施、さらには外部専門家との連携強化などが有効な解決策となり得る。

今後、富山県のようなDX推進の取り組みが他の自治体にも波及することが期待される。特に、Microsoft 365やPower Platformを活用したシステム構築のノウハウは、多くの自治体にとって参考になるだろう。さらに、AIIoTなどの先端技術の導入や、住民サービスのデジタル化など、より高度なDXの実現に向けた取り組みにも期待が高まる。富山県の事例を契機に、日本全体の行政DXが加速することを期待したい。

参考サイト

  1. ^ PR TIMES. 「DXと働き方改革を支える、5,000名規模の富山県コミュニケーション基盤をわずか10ヶ月で構築 | アルファテック・ソリューションズ株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000007.000093475.html, (参照 24-08-22).
  2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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