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公開：2024-08-22

コトバンクがKOOM時間割クラウドに日課管理機能を追加、校務DXによる教職員の負担軽減に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• コトバンクが校務DXサービス「KOOM時間割クラウド」をアップデート
• 新機能「日課管理」をリリースし、授業の予実管理をサポート
• 時間割作成業務の効率化と作業時間の大幅削減を実現

コトバンクの「KOOM時間割クラウド」に新機能追加

コトバンク株式会社は2024年8月19日、校務DXサービス「KOOM時間割クラウド」に新機能「日課管理機能」をリリースしたことを発表した。KOOM時間割クラウドは2024年2月に提供を開始した、主に中学校・高等学校で活用される授業カリキュラム自動生成クラウドサービスだ。今回の新機能追加により、時間割作成から日々の運用まで一貫したサポートが可能となっている。^[1]

日課管理機能では、KOOMで作成した時間割プランから自動的に日課カレンダーを生成し、授業の予実管理をサポートする。施工期間や除外日を自由に設定でき、期間における時数一覧の出力も可能だ。また、日課カレンダーに展開された授業は、日々の変更に合わせた振替が可能で、振替結果は自動で記録され、最新の時間割をクラス別/教員別にPDFやエクセル形式で出力できる。

この新機能により、これまで「担当者が変更時間割を作成し、職員室前のホワイトボードに書き写し、生徒が目視確認する」というアナログ作業がデジタル化・省力化される。時間割作成業務の効率化だけでなく、日々の運用面でも教職員の負担軽減が期待できるだろう。

KOOM時間割クラウドの機能まとめ

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校務DXについて

校務DXとは、学校業務のデジタルトランスフォーメーションのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 従来のアナログ作業をデジタル化し、業務効率を向上
• クラウドサービスの活用により、場所を問わず情報共有が可能
• データの一元管理により、正確な情報管理と分析が容易に

KOOM時間割クラウドは、校務DXの一環として時間割作成業務を効率化するサービスだ。従来は一部の教員に負担が偏っていた時間割作成業務を、クラウド環境を活用して協調分散入力を可能にし、高精度のコマ配置アルゴリズムによって短時間で複数パターンの時間割を作成できる。これにより、教員の作業時間を大幅に削減し、本来の教育活動に注力できる環境を提供している。

KOOM時間割クラウドの新機能に関する考察

KOOM時間割クラウドの新機能「日課管理」は、時間割作成から日々の運用までをシームレスにデジタル化した点で評価できる。特に、変更時間割のデジタル管理と自動記録機能は、教職員の負担軽減に大きく貢献するだろう。一方で、急な時間割変更や学校行事への対応など、柔軟性が求められる場面での使いやすさが課題となる可能性がある。

この課題に対しては、AIを活用した変更提案機能や、モバイルアプリとの連携による即時更新システムなどが解決策として考えられる。また、生徒や保護者向けの閲覧機能を追加することで、情報共有の円滑化にもつながるだろう。今後は、他の校務システムとの連携や、成績管理・出席管理などの機能拡張が期待される。

校務DXの進展により、教職員の業務効率化が進むことで、より質の高い教育活動に時間を割くことができるようになるだろう。KOOM時間割クラウドのような先進的なサービスが、教育現場のデジタル化を牽引し、教育の質向上に寄与することを期待したい。同時に、デジタル化に不慣れな教職員へのサポート体制の充実や、セキュリティ対策の強化など、導入に伴う課題にも十分な配慮が必要となるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「コトバンク、校務DXサービス「KOOM時間割クラウド」 をアップデート、新機能「日課管理」をリリース | コトバンク株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000006.000012581.html, (参照 24-08-22).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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