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公開：2024-07-05

Microsoft 365アプリがODF 1.4に対応、文書作成の互換性と機能が大幅に向上

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• Microsoft 365アプリがODF 1.4をサポート
• Word、Excel、PowerPointで新機能が利用可能
• 既存のOpen Office XML形式と同等の機能を提供

Microsoft 365アプリのODF 1.4対応による機能拡張

Microsoft 365アプリにおけるOpenDocument Format 1.4のサポートは、ユーザーにとって大きな進歩となる。この更新により、Word、Excel、PowerPointで作成されるODFファイルは自動的に1.4形式で保存されるようになり、従来のOpen Office XML形式で利用可能だった多くの機能が、ODFファイルでも使用できるようになった。^[1]

特筆すべきは、この変更がバックワードコンパティビリティを維持している点だ。ODF 1.3以前の形式で作成されたファイルも問題なく開くことができ、編集後は1.4形式として保存される。ただし、1.3形式のみをサポートする古いバージョンのOfficeソフトウェアでは、新機能を利用できない可能性がある点に注意が必要である。

Wordでは、シェイプ内のテーブル、0から始まるリスト、画像や図形の重なり防止オプション、より多様な番号付きリスト形式、奇数・偶数ページの区切りなどが新たにサポートされた。これらの機能追加により、文書作成の柔軟性が大幅に向上し、より複雑なレイアウトや構造を持つドキュメントの作成が容易になったと言える。

OpenDocument Format(ODF)とは

OpenDocument Format（ODF）とは、オープンな文書ファイル形式の国際標準規格のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• XMLベースの開放型規格
• 特定のソフトウェアに依存しない
• 複数のアプリケーションで互換性を持つ
• 長期的な文書保存に適している
• 無償で利用可能

ODFは、文書作成、表計算、プレゼンテーションなど、様々な種類のオフィス文書に対応している。この規格のオープン性により、多様なソフトウェアベンダーが互換性のあるアプリケーションを開発することが可能になっている。

ExcelとPowerPointにおけるODF 1.4の新機能

ExcelにおけるODF 1.4の対応では、エラー値の保存方法に若干の調整が加えられた。これにより、ODSファイルにおけるエラー値の取り扱いがより正確になり、異なるスプレッドシートソフト間でのデータ互換性が向上したと言える。また、色によるフィルタ設定の保存にも対応し、より高度なデータ分析や可視化が可能になった。

PowerPointでは、スライド番号が0から始まるプレゼンテーションに対応したことが大きな変更点だ。これにより、特定のスライド構成や番号付けスキームを必要とするプレゼンテーションの作成が容易になった。さらに、テーブルセル内のテキスト方向を90度または270度に回転させる機能もサポートされ、より柔軟なデータ表示が可能になっている。

OpenDocument Format 1.4に関する考察

OpenDocument Format 1.4のサポートに関して、以下が気になったので少し考察していきたい。

• 1つ目：互換性の課題
• 2つ目：将来的な機能拡張の可能性
• 3つ目：ユーザーへの影響と恩恵

互換性の課題については、ODF 1.4形式で保存されたファイルを古いバージョンのOfficeソフトウェアで開いた際に新機能が利用できない点が懸念される。この問題は、組織内や取引先との文書共有において混乱を招く可能性がある。ソフトウェアのアップデートや互換性モードの実装など、移行期間中の対策が重要になるだろう。

将来的な機能拡張の可能性に関しては、ODF 1.4が既存のOpen Office XML形式と同等の機能を提供するようになったことで、今後さらなる機能追加が期待される。特に、クラウドコラボレーション機能やリアルタイム共同編集など、現代のオフィス環境に即した機能の統合が望まれる。これらの機能が追加されれば、ODFの利用価値がさらに高まるだろう。

ユーザーへの影響と恩恵については、Microsoft 365アプリユーザーにとってODF 1.4のサポートは大きなメリットとなる。特に、他のオフィスソフトウェアとの互換性が向上することで、異なるプラットフォーム間でのシームレスな文書共有が可能になる。一方で、新機能の学習や既存のワークフローの調整が必要になる可能性もあり、導入初期には一時的な生産性の低下が生じる可能性もある。

参考サイト

1. ^ Microsoft 365 Insider. 「Microsoft 365 apps now support OpenDocument Format 1.4」. https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/microsoft-365-apps-now-support-opendocument-format-1-4, (参照 24-07-05).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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