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公開：2024-08-29

駅すぱあと APIとGluegent Flowが連携、交通費精算や通勤定期券申請の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 駅すぱあと APIとGluegent Flowが連携開始
• 交通費精算や通勤定期券申請の効率化を実現
• 正確な経路・運賃情報で業務効率を向上

駅すぱあと APIとGluegent Flowの連携による業務効率化

株式会社ヴァル研究所は2024年8月28日より、法人向けAPIサービス「駅すぱあと API」とサイオステクノロジー株式会社のクラウドワークフロー「Gluegent Flow」との連携を開始した。この連携により、交通費精算や通勤定期券の申請とチェック業務の作業時間削減と効率化が実現される。^[1]

「Gluegent Flow」のBusinessプラン及びPremiumプランのユーザーは、「Gluegent Flow 路線検索」の利用が可能になる。出発駅と到着駅を入力することで経路候補が表示され、選択した経路から正確な運賃を算出できるため、申請時の手間が省け、承認時の金額の間違いによる差し戻しも防ぐことができる。

この連携は、働き方改革による新たな勤務スタイルの導入やインボイス制度への対応など、煩雑化する管理業務に悩む担当者のバックオフィス負担軽減と業務効率化に貢献する。今後も「駅すぱあと API」は、経路検索サービスのアップデートや関連機能の開発を進め、多様化する社会や顧客の課題解決に取り組む方々と連携・共創しながら利便性の向上に努めていく。

駅すぱあと APIとGluegent Flowの連携機能まとめ

駅すぱあと APIの詳細はこちら

クラウドワークフローについて

クラウドワークフローとは、申請・承認・決裁といった一連の業務プロセスをクラウド上で管理・自動化するシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• ペーパーレス化による業務効率の向上
• 承認プロセスの可視化と迅速化
• 場所や時間を問わないアクセス可能性

「Gluegent Flow」は2011年から提供されているクラウドワークフローサービスで、シンプルな操作性が特徴だ。申請フォームや承認経路を柔軟に設計でき、マルチデバイス対応やグループウェアとの連携機能を備えている。また、外部システムとの連携も可能で、今回の「駅すぱあと API」との連携もその一環として実現された。

駅すぱあと APIとGluegent Flow連携に関する考察

この連携は、交通費精算や通勤定期券申請のプロセスを大幅に簡素化し、企業の業務効率を向上させる点で高く評価できる。特に正確な経路・運賃情報が自動で反映されることで、人為的ミスの減少や承認プロセスの迅速化が期待される。一方で、導入初期には既存のワークフローからの移行に伴う一時的な混乱や、従業員の新システムへの適応に時間を要する可能性がある。

これらの問題を解決するためには、段階的な導入やユーザー向けの丁寧なトレーニングが重要だ。また、今後の機能拡張として、出張計画や経費精算との連携、AIを活用した最適経路の提案機能などが追加されれば、さらなる業務効率化が実現できるだろう。セキュリティ面での強化も継続的に行い、個人情報や企業機密の保護にも注力する必要がある。

今後は、この連携をきっかけに他の業務システムとの統合が進み、企業全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）が加速することが期待される。「駅すぱあと API」と「Gluegent Flow」の連携は、バックオフィス業務の効率化という喫緊の課題に対する一つの解決策を提示している。今後も両社の継続的な機能改善と、ユーザーニーズに応じた柔軟なサービス展開に期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「「駅すぱあと API」がクラウドワークフロー「Gluegent Flow」と連携！！ | 株式会社ヴァル研究所のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000076.000114785.html, (参照 24-08-29).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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