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公開：2024-08-29

マルジュがITSUMENにシェアURL閲覧期限一括変更機能を追加、採用プロセスの効率化に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ITSUMENがシェアURL閲覧期限一括変更機能を追加
• 応募者情報の確認がより効率的に
• 夜間休日の応募者取りこぼしを防止

ITSUMENの新機能によって採用プロセスが効率化

録画面接ツール「ITSUMEN」を提供するマルジュは、応募者情報シェア機能の閲覧期限一括変更機能を2024年8月27日に追加した。この新機能により、ITSUMEN管理画面にログインせずとも応募者の動画や回答内容を確認できるシェアURLの閲覧可能期間を、一括で任意の期間に変更することが可能になった。CSVで応募者情報をダウンロードして応募者をまとめて確認する際に特に便利な機能だ。^[1]

ITSUMENの応募者シェア機能は、管理画面に入ることなく特定の応募者の情報だけを共有できるURLを作成する機能である。この機能を使用することで、履歴書や職務経歴書の情報だけでなく、録画映像を加えて面談レポートの代わりや人材紹介にも活用できるようになった。応募者の情報をより詳細に、かつ効率的に共有することが可能になったのだ。

ITSUMENは、夜間や休日の応募者に素早くリーチし囲い込むことができる録画面接ツールである。面接官不要、日程調整不要で24時間派遣自動登録や簡易な面接ができるため、人材派遣会社やパート・アルバイトの採用プロセスをDX化することができる。応募後の離脱を防止し、必要な稼働数を確保するためのツールとして、導入が加速している。

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シェアURLについて

シェアURLとは、特定の情報や内容を共有するために生成される一意のウェブアドレスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 特定の情報にアクセスするための専用リンク
• セキュリティ設定や閲覧期限の設定が可能
• 管理画面へのログインなしで情報共有が可能

ITSUMENのシェアURL機能は、応募者の情報を効率的に共有するために活用される。履歴書や職務経歴書の情報だけでなく、録画映像も含めて共有できるため、面談レポートの代替や人材紹介にも利用可能だ。この機能により、採用プロセスの効率化と情報共有の円滑化が実現されている。

ITSUMENの新機能に関する考察

ITSUMENの新機能である閲覧期限一括変更機能は、人材採用プロセスの効率化に大きく貢献する可能性がある。特に、夜間や休日の応募者対応や、大量の応募者情報を処理する必要がある企業にとっては、業務負荷の軽減と応募者との迅速なコミュニケーションを実現できるだろう。ただし、個人情報の取り扱いに関するセキュリティ面での配慮が今後の課題として浮上する可能性もある。

この課題に対する解決策としては、シェアURLへのアクセス制限の強化や、情報の暗号化レベルの向上などが考えられる。また、AIを活用した応募者情報の自動分析機能や、他の人事システムとの連携機能など、より高度な機能の追加も期待したい。これにより、単なる情報共有ツールから、採用判断を支援する戦略的なプラットフォームへと進化する可能性がある。

今後ITSUMENには、単に採用プロセスの効率化だけでなく、採用後の従業員のパフォーマンス追跡や、労働市場のトレンド分析など、より広範囲な人材マネジメント領域へのサービス拡大が期待される。このような進化により、ITSUMENは人材採用のデジタルトランスフォーメーションを牽引する存在となり、企業の競争力向上に大きく寄与する可能性を秘めているのだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「夜間休日など営業時間外の応募者の取りこぼしを防ぐ！録画面接ツールITSUMEN、応募者情報シェア機能の閲覧期限一括変更機能を追加 | 株式会社マルジュのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000433.000014777.html, (参照 24-08-29).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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