ケア記録AIアプリFonLogが厚労省フォーマットに対応、介護タイムスタディの効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

ケア記録AIアプリFonLogが厚労省フォーマットに対応
生産性向上推進体制加算のタイムスタディ調査に活用可能
日常業務で簡単にタイムスタディが実施可能に

FonLogによる介護タイムスタディの効率化

AUTOCAREは、ケア記録AIアプリFonLogが2024年度の介護報酬改定で新設された生産性向上推進体制加算のタイムスタディ調査に対応したことを2024年9月1日に発表した。FonLogは厚生労働省が定める職員向けタイムスタディ調査票のフォーマットに準拠しており、日常の記録業務を通じてタイムスタディを効率的に実施することが可能になったのだ。^[1]

従来のタイムスタディは、職員自身による計測や専任の記録担当者による帯同計測が必要であり、大幅な労力とコストが発生していた。FonLogの導入により、スマートフォンアプリを用いて簡単に業務時間を記録し、自動的にクラウド上でデータが集計されるため、入力・集計時間を大幅に削減することができる。

FonLogは、自記式・他記式どちらの方式にも対応しており、柔軟な運用が可能だ。また、介護記録としての使用だけでなく、タイムスタディ専用のツールとしても活用できる点が特徴的である。すでに複数の介護施設で導入されており、数万件の行動記録データが蓄積されている実績がある。

FonLogの主な特徴と機能

機能	詳細
厚労省フォーマット対応	生産性向上推進体制加算のタイムスタディ調査票に準拠
簡単な操作性	誰でも使いやすいシンプル画面設計
カスタマイズ機能	入力項目のカスタマイズが可能
AI機能	AI行動予測機能搭載
データ可視化	記録者ごと・顧客ごとの時間可視化
オフライン対応	インターネット未接続でも使用可能
サポート体制	介護ITインストラクターによる運用サポート

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タイムスタディについて

タイムスタディとは、業務時間の見える化を目的とした調査手法のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

業務内容ごとの所要時間を詳細に計測
業務プロセスの非効率な部分を特定
生産性向上のための改善点を明確化

厚生労働省が定める職員向けタイムスタディ調査票では、24項目について10分刻み1分単位で、日中・夜間の時間帯それぞれの実勤務時間を5日間調査することが求められている。FonLogはこの要件に対応しており、日常業務の中で自然にタイムスタディを実施できるため、職員の負担を最小限に抑えつつ、正確なデータ収集が可能になったのだ。

FonLogによる介護タイムスタディの革新に関する考察

FonLogによるタイムスタディの効率化は、介護現場の生産性向上に大きく貢献する可能性がある。従来の手法では、タイムスタディ自体が業務負荷を増大させ、本来の目的である生産性向上を阻害するリスクがあったが、FonLogの導入によりこの矛盾を解消できるだろう。また、AIによる行動予測機能は、将来的には業務プロセスの最適化や人員配置の効率化にもつながる可能性を秘めている。

しかし、デジタルツールの導入には課題も存在する。高齢の職員や技術に不慣れな職員にとっては、新しいシステムの習得自体が負担になる可能性がある。また、プライバシーの観点から、詳細な業務記録の取得に抵抗を感じる職員も出てくるかもしれない。これらの課題に対しては、丁寧な研修プログラムの実施や、データの匿名化・セキュリティ対策の強化が求められるだろう。

今後FonLogには、単なる記録ツールを超えた機能の拡張が期待される。例えば、蓄積されたデータを基にAIが業務改善提案を行う機能や、他の介護支援システムとの連携による総合的な施設運営支援機能などが考えられる。介護現場のDXを加速させるキーテクノロジーとして、FonLogの進化から目が離せない。

参考サイト

^ PR TIMES. 「介護の生産性タイムスタディのためのツールが、厚生労働省フォーマットに対応しました | 合同会社AUTOCAREのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000031.000057750.html, (参照 24-09-03).
厚生労働省. https://www.mhlw.go.jp/index.html

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