kubellが「リモートHQ」を本導入、社員の持ち出し費用負担なしで在宅環境整備を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

kubellが「リモートHQ」を本導入
在宅環境整備のための新制度を導入
社員の持ち出し費用負担がなくなる

kubellによる「リモートHQ」の本導入と環境支援制度の刷新

「Chatwork」を運営するkubellは、2024年9月3日に「リモートHQ」を本導入し、既存の環境支援制度からの切り替えを行った。この新制度では、社員の持ち出し費用負担をなくし、公平かつ利用しやすい仕組みを実現している。従来の「物品購入の半額補助」という形式から、ポイント付与による必要備品のレンタル方式へと移行することで、より柔軟な働き方をサポートする体制が整えられた。^[1]

「リモートHQ」の導入により、kubellは社員の多様な働き方に対応した環境整備を実現している。この新システムでは、稟議申請なしで必要な備品をレンタルできる点や、一定の在宅環境が整っている社員でも選択の余地があるラインナップが用意されている点が高く評価された。また、フルタイムや時短勤務などの多様な勤務形態に対しても公平なサポートが可能となり、社員の生産性向上につながることが期待されている。

kubellの人事企画部原香織氏は、この新制度について「基本的な在宅環境を整えて欲しい会社の思いを反映できた」とコメントしている。同氏は、社会変化に伴う働き方の多様化に対応し、kubellの社員が常に「自身の働き方にフィットした環境整備」を追求できるようになったと評価している。さらに、「リモートHQ」独自のコンシェルジュ相談なども活用しながら、kubellのミッションである「働くをもっと楽しく、創造的に」を社員自ら体現していくことへの期待を示している。

「リモートHQ」導入によるkubellの環境支援制度の変更点

	旧制度	新制度（リモートHQ）
費用負担	社員の自己負担あり（50%）	社員の自己負担なし
申請方法	稟議申請が必要	稟議申請不要
備品の取得方法	物品購入	ポイント制によるレンタル
対象者	限定的	多様な勤務形態に対応
サポート内容	物品購入の半額補助	必要備品のレンタル、コンシェルジュ相談

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リモートワーク環境整備プラットフォームについて

リモートワーク環境整備プラットフォームとは、企業が社員のリモートワーク環境を効果的に整備するためのサービスを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

必要な備品のレンタルや管理を一元化
社員の多様な働き方に対応した柔軟なサポート
コスト管理と税制メリットの両立

「リモートHQ」は、このようなプラットフォームの一例であり、パソコンデスクやチェア、モニターなどの必須備品から、フィットネス機器やリフレッシュ家電まで幅広いアイテムを提供している。企業が設定したポイント数に応じて社員が自律的に選択できる仕組みにより、常に最適なリモートワーク環境の構築を可能にしているのだ。

リモートHQの導入に関する考察

kubellによる「リモートHQ」の導入は、リモートワークの普及に伴う企業の環境整備の在り方に一石を投じるものだ。従来の物品購入補助型の制度から、レンタル方式へのシフトにより、社員の経済的負担を軽減しつつ、企業側の資産管理の効率化も図られている。この取り組みは、働き方の多様化に対応した柔軟な福利厚生の実現という点で、他企業にとっても参考になる事例といえるだろう。

一方で、今後の課題としては、レンタル品の管理や返却プロセスの効率化が挙げられる。長期的には、社員の離職時や異動時の備品の取り扱いなど、運用面での細かな調整が必要になる可能性がある。これらの課題に対しては、ITシステムを活用した備品管理の自動化や、柔軟な返却オプションの提供などが解決策として考えられる。また、定期的な利用状況の分析と制度の見直しを行うことで、より効果的な運用が可能になるだろう。

今後、「リモートHQ」のような環境整備プラットフォームには、AIを活用した最適な備品推奨機能や、VRを用いた仮想オフィス環境の提供など、さらなる技術革新が期待される。kubellの事例を皮切りに、リモートワーク環境の整備が企業の競争力や従業員満足度向上につながる重要な要素として認識され、より多くの企業がこうしたプラットフォームを活用していくことが予想される。