ビジネススキル

BUSINESS SKILLS

公開：2024-09-05

ディスカバリーズが社内コミュニケーションアプリ「Notify」プレビュー版を無償提供、リモートワーク時代の情報共有を効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ディスカバリーズが「Notify」プレビュー版を公開
• 社内お知らせを確実に届け、リマインドを自動化
• Microsoft 365と連携し、情報共有を効率化

ディスカバリーズ社が社内コミュニケーションアプリ「Notify」のプレビュー版を無償提供開始

ディスカバリーズ株式会社は、社内のお知らせを確実に届け、リマインドと未対応をなくすアプリ「Notify」のプレビュー版を2024年9月3日に公開し、無償でトライアル提供を開始した。このアプリは、重要な情報や必読のお知らせを社員に確実に届けることに特化しており、リモートワーク時代の情報格差解消を目指している。^[1]

「Notify」の主な特徴として、自動プッシュ通知機能や確認・タスク対応のリマインド機能が挙げられる。これらの機能により、社員は重要な情報を見逃すことなく、必要なアクションを適時に取ることが可能になる。また、Microsoft Teamsとの連携機能も搭載されており、既存のコミュニケーションツールとシームレスに統合できる点も特筆すべき特徴だ。

さらに、「Notify」は閲覧レポート機能を備えており、管理者は誰がお知らせを受け取り、誰が未対応なのかを一覧で確認できる。この機能により、組織内の情報伝達の状況を可視化し、必要に応じて個別のフォローアップを行うことが可能になる。限定配信機能も搭載されており、特定の部署や役職、スキルを持つ社員にのみ情報を届けることができ、より効率的な情報共有が実現する。

「Notify」の主な機能まとめ

Notifyの無料トライアル申し込みはこちら

リモートワークについて

リモートワークとは、従業員が会社のオフィス以外の場所で業務を行う働き方のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 場所や時間の制約からの解放
• 通勤時間の削減によるワークライフバランスの向上
• オフィスコストの削減

リモートワークの普及に伴い、社内コミュニケーションの課題が顕在化している。特に、重要な情報の伝達や共有が困難になるケースが増加しており、「Notify」のようなツールは、この課題解決に寄与する可能性がある。効果的な情報共有は、リモートワーク環境下での生産性向上と組織の一体感醸成に不可欠な要素となっている。

Notifyに関する考察

Notifyの導入により、社内コミュニケーションの効率化と情報伝達の確実性が向上することが期待できる。特に、自動リマインド機能は、従来の人手によるフォローアップ作業を大幅に削減し、管理者の負担軽減につながるだろう。また、閲覧レポート機能を活用することで、組織内の情報格差を可視化し、適切な対策を講じることが可能になると考えられる。

一方で、過度な通知やリマインドによる従業員のストレス増加や、プライバシーへの懸念など、新たな問題が発生する可能性もある。これらの課題に対しては、通知頻度の調整機能や、個人情報保護に配慮した設計が必要になるだろう。また、組織全体でのツールの適切な利用方法や、コミュニケーションポリシーの策定も重要な課題となる。

今後、AIを活用した情報の重要度判定機能や、他の業務ツールとの更なる連携強化が期待される。例えば、プロジェクト管理ツールと連携し、タスクの進捗状況に応じて自動的に関係者へ通知を送る機能などが考えられる。Notifyの進化により、リモートワーク時代における効果的な組織運営と生産性向上が実現できるかもしれない。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「お知らせを確実に届け、リマインドと未対応をなくすアプリ「Notify」 プレビュー版の提供を開始 | ディスカバリーズ株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000073.000025504.html, (参照 24-09-05).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「ビジネススキル」に関するコラム一覧「ビジネススキル」に関するニュース一覧