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公開：2024-09-04

PRD(Product Requirement Document)とは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

PRD(Product Requirement Document)とは

PRDとはProduct Requirement Documentの略称で、製品開発における要件定義書のことを指します。PRDは、開発チームが製品を作る上で必要な情報を網羅的にまとめた文書であり、プロジェクトの目的や目標、ターゲットユーザー、機能要件、非機能要件、制約事項などが詳細に記載されています。

PRDは、開発チームだけでなく、マーケティング、営業、経営陣など、プロジェクトに関わる全てのステークホルダーが共有すべき文書です。PRDを作成することで、プロジェクトの目的や目標を明確にし、チーム全体で認識を合わせることができるため、円滑なコミュニケーションとプロジェクトの成功に繋がります。

PRDの作成は、プロダクトマネージャーが主導することが一般的ですが、エンジニアやデザイナーなど、開発チームのメンバーも積極的に関与することが重要です。PRDは、プロジェクトの規模や複雑さに応じて、数ページから数十ページにわたる場合があります。

PRDには、製品のコンセプトや、ユーザーストーリー、ワイヤーフレームなどの視覚的な資料も含まれることがあります。PRDは、製品開発の初期段階で作成されますが、開発の進捗に合わせて継続的に更新されていく文書でもあります。

PRDを適切に作成し、活用することで、開発チームは要件を明確に理解し、優先順位を判断しながら効率的に開発を進めることができます。また、PRDは、開発後の製品評価やフィードバックの際にも、重要な指標となる文書です。

PRDの作成プロセスと留意点

PRDの作成プロセスと留意点に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• PRDの作成手順と必要な情報収集
• PRDの各セクションの内容と記述方法
• PRDの更新と変更管理の重要性

PRDの作成手順と必要な情報収集

PRDの作成は、プロダクトマネージャーが中心となって進めますが、最初にプロジェクトの目的や目標を明確にすることが重要です。そのためには、ステークホルダーへのインタビューやユーザーリサーチなどを通じて、ニーズや要望を収集し、整理する必要があります。

収集した情報を元に、製品のコンセプトを固め、主要な機能要件や非機能要件を洗い出します。この際、優先順位付けも重要なポイントです。情報収集とコンセプト作りには十分な時間をかけ、関係者との合意形成を図ることが求められます。

PRDの作成は、テンプレートを活用すると効率的です。テンプレートには、一般的なセクションとして、目的、ターゲットユーザー、機能要件、非機能要件、制約事項などが含まれます。プロジェクトの特性に応じて、セクションを追加または削除し、最適化を図ってください。

PRDの各セクションの内容と記述方法

PRDの各セクションには、プロジェクトを進める上で必要な情報が過不足なく記載されている必要があります。目的や目標のセクションでは、製品の存在意義や、達成すべき目標を明確に記述します。

ターゲットユーザーのセクションでは、ペルソナを作成し、ユーザーの特性や課題、ニーズを詳細に記載します。機能要件のセクションでは、製品が備えるべき機能を網羅的に記述し、優先順位を明示します。

非機能要件のセクションでは、パフォーマンスや セキュリティ、ユーザビリティなどの品質に関する要件を記載します。制約事項のセクションでは、開発期間やリソース、予算など、プロジェクトの制約となる事項を明らかにします。各セクションの記述は、具体的かつ簡潔に行うことが重要です。

PRDの更新と変更管理の重要性

PRDは、プロジェクト開始時に作成されますが、開発の進捗に合わせて継続的に更新していく必要があります。要件の変更や追加、優先順位の変更などが発生した場合には、速やかにPRDに反映し、関係者に共有することが重要です。

PRDの変更管理を適切に行うことで、プロジェクトの進捗状況を正確に把握し、スケジュールや品質への影響を最小限に抑えることができます。変更の理由や内容、影響範囲などを明確に記録し、関係者の承認を得ることも忘れてはいけません。

PRDは、製品開発における重要な指標となる文書です。開発チームだけでなく、ステークホルダー全体で共有し、活用することで、プロジェクトの成功に導くことができるでしょう。PRDを適切に更新し、変更管理を行いながら、開発を進めていくことが求められます。

PRDとユーザーストーリーの関係性

PRDとユーザーストーリーの関係性に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• ユーザーストーリーの役割とPRDとの違い
• PRDとユーザーストーリーの連携方法
• ユーザーストーリーマッピングの活用

ユーザーストーリーの役割とPRDとの違い

ユーザーストーリーは、アジャイル開発手法の一つであるスクラム開発で用いられる、ユーザー視点で機能要件を記述する手法です。ユーザーストーリーは、「ユーザーは〜したい」という形式で、ユーザーの目的や価値を簡潔に表現します。

PRDが製品全体の要件を網羅的に記述するのに対し、ユーザーストーリーは、個別の機能に焦点を当てた記述となります。ユーザーストーリーは、開発チームがユーザーの視点で機能を理解し、優先順位付けを行う上で効果的です。

ただし、ユーザーストーリーはPRDの代替となるものではありません。PRDは、製品全体の方向性や要件を示す重要な文書であり、ユーザーストーリーは、PRDに基づいて作成される、より詳細な機能要件の記述と位置付けられます。

PRDとユーザーストーリーの連携方法

PRDとユーザーストーリーを効果的に連携させるためには、PRDの機能要件をユーザーストーリーに展開していくことが重要です。PRDの機能要件を元に、ユーザーの視点で機能を捉え直し、ユーザーストーリーとして記述します。

この際、ユーザーストーリーの受入条件を明確にすることが求められます。受入条件とは、そのユーザーストーリーが完了したと判断する基準のことです。受入条件を設定することで、開発チームは、達成すべき目標を明確に理解することができます。

また、ユーザーストーリーには、優先順位を付与することが重要です。PRDの優先順位を元に、ユーザーストーリーの優先順位を決定します。優先順位の高いユーザーストーリーから開発に着手することで、重要な機能から順次実装していくことができます。

ユーザーストーリーマッピングの活用

ユーザーストーリーマッピングは、ユーザーストーリーを可視化し、全体像を把握するための手法です。ユーザーストーリーマッピングでは、ユーザーの行動の流れに沿って、ユーザーストーリーを配置していきます。

これにより、ユーザーがどのような手順で製品を利用するのか、どの機能が重要なのかを明らかにすることができます。また、ユーザーストーリー同士の関連性や依存関係も可視化されるため、開発の優先順位付けや、リリース計画の策定にも役立ちます。

PRDとユーザーストーリーマッピングを連携させることで、製品全体の要件を網羅しつつ、ユーザー視点での機能要件の優先順位付けや、開発の進捗管理を行うことができるでしょう。ユーザーストーリーマッピングは、PRDとユーザーストーリーを橋渡しする役割を果たします。

PRDのレビューと承認プロセス

PRDのレビューと承認プロセスに関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• PRDレビューの目的と実施タイミング
• レビュー実施時の観点と指摘事項の反映
• PRD承認後の変更管理プロセス

PRDレビューの目的と実施タイミング

PRDレビューは、作成されたPRDが、プロジェクトの目的や目標に合致しているか、要件が適切に記述されているかを確認するためのプロセスです。レビューを実施することで、PRDの品質を担保し、開発を円滑に進めることができます。

PRDレビューは、PRDの初版が完成した段階で実施するのが一般的ですが、プロジェクトの規模や重要度に応じて、複数回に分けて実施することもあります。レビューには、プロダクトマネージャーや開発チームのメンバーだけでなく、ステークホルダーも参加することが望ましいでしょう。

レビューの実施タイミングは、プロジェクトのスケジュールに大きな影響を与えます。レビューに必要な時間を見積もり、スケジュールに組み込んでおくことが重要です。また、レビュー結果を踏まえたPRDの修正や、関係者との調整にも一定の時間を要することを考慮しておく必要があります。

レビュー実施時の観点と指摘事項の反映

PRDレビューでは、要件の網羅性や妥当性、優先順位の適切性など、様々な観点から確認を行います。レビュー参加者は、自身の専門知識や経験を活かし、PRDの改善点を指摘します。

指摘事項には、要件の追加や削除、表現の修正、優先順位の変更など、様々なものがあります。レビュー結果は、議事録などの形でドキュメント化し、関係者で共有します。

レビューで出された指摘事項は、PRDの改訂に反映する必要があります。指摘事項の対応方針を検討し、PRDを適切に修正します。修正内容については、レビュー参加者に確認を取り、合意を得ることが重要です。レビューと修正のプロセスを経て、PRDの品質は向上していきます。

PRD承認後の変更管理プロセス

PRDがレビューを経て承認された後も、開発の進捗に合わせて、要件の変更や追加が発生することがあります。変更の内容や影響度によっては、PRDの改訂が必要になります。

PRDの変更管理プロセスを定めておくことで、変更の適切性を評価し、関係者の合意を得ながら、PRDを更新することができます。変更管理プロセスでは、変更の提案者や承認者、変更の実施タイミングなどを明確にしておくことが求められます。

PRD承認後の変更は、プロジェクトの進捗に大きな影響を与える可能性があります。変更の必要性や影響度を慎重に見極め、関係者との合意形成を図りながら、適切に対応することが重要です。変更管理プロセスを適切に運用することで、PRDの信頼性を維持し、プロジェクトの成功に導くことができるでしょう。

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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