freeeが小口現金管理サービスを提供開始、AIとリアルタイム連携で経費精算業務を効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

freeeが「freee支出管理小口現金」の提供を開始
AIが領収書から自動で現金出納帳を作成
freee会計との連携で月次決算の早期化を実現

freee支出管理小口現金の提供開始で経費精算業務を効率化

フリー株式会社は経費精算業務の小口現金管理ができるサービス「freee支出管理小口現金」の提供を2024年9月10日に開始した。このサービスでは従業員が領収書を撮影するだけでAIが自動的に現金出納帳を作成し、登録された取引情報がリアルタイムにfreee会計に連携されるため本社の経理担当者も即座に状況確認が可能になる。^[1]

主に店舗・小売・飲食・運輸などの業種で課題となっていた小口現金管理業務における従業員間のコミュニケーションコストを削減し、月次決算の早期化を実現する。特に複数拠点を持つ企業では従業員・拠点担当者・本社経理の3者間のコミュニケーションが発生するが、このサービスによって伝達ミスや漏れによる月末締め作業への支障を軽減できる。

「freee支出管理小口現金」は経費精算の小口現金管理における「現場担当者が領収書を受取ったあと、いつまで立っても領収書が提出されない」「領収書の提出を回収した後、現金出納帳入力工数が発生する」「リアルタイムに可視化できず資金繰り把握ができない」などの課題を解決する。領収書撮影後の出納帳自動作成や帳簿残高と実残高のチェック作業により、経理担当者と従業員間のコミュニケーションフローを改善する。

freee支出管理小口現金の主な特徴

特徴	詳細
AI自動化	領収書撮影でAIが自動的に現金出納帳を作成
リアルタイム連携	取引情報がfreee会計にリアルタイムで連携
コミュニケーション削減	従業員・拠点担当者・本社経理間の負荷軽減
月次決算の早期化	伝達ミスや漏れによる締め作業への支障を軽減
資金繰り可視化	リアルタイムな取引情報連携で資金状況を把握

freee支出管理小口現金の詳細はこちら

統合flowについて

統合flowとは、freeeの製品開発の基盤を指す概念で、創業時から継続してきた設計思想を組み合わせたフレームワークの総称である。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

Communication flowとWork flowの改善を目指す
経費精算業務の効率化を実現
リアルタイムな情報連携と可視化を重視

freee支出管理小口現金では、統合flowの考え方に基づき、領収書の提出から現金出納帳の作成、freee会計への連携までのプロセスを最適化している。これにより、従来の経費精算業務における課題を解決し、企業のバックオフィス業務全体の効率化に貢献している。

freee支出管理小口現金に関する考察

freee支出管理小口現金の導入により、企業の経費精算業務の効率化が大幅に進むことが期待される。特に、AIによる自動化とリアルタイム連携機能は、人的ミスの削減と迅速な情報共有を可能にし、経理業務の質と速度を向上させるだろう。一方で、AIの精度や導入時の従業員教育など、新システムへの移行に伴う課題も考えられる。

今後の課題としては、さらなる機能拡張や他のバックオフィス業務との連携強化が挙げられる。例えば、経費精算以外の財務管理機能との統合や、AIの学習能力向上による精度の向上などが考えられる。また、セキュリティ面での強化も重要な課題となるだろう。個人情報や財務データの保護に関する機能の充実が求められる。

将来的には、freee支出管理小口現金がさらに進化し、単なる経費精算ツールから総合的な財務管理プラットフォームへと発展することが期待される。例えば、AIを活用した予算管理や経費予測機能の追加、さらには他社のERPシステムとの連携強化などが考えられる。これにより、中小企業のDX推進や経営の効率化に大きく貢献する可能性がある。

参考サイト

^ PR TIMES. 「「freee支出管理小口現金」の提供を開始　領収証を撮影してAIが現金出納帳を自動作成、小口現金管理を効率化 | フリー株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001614.000006428.html, (参照 24-09-11).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。