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公開：2024-09-17

ファイルフォースがAI搭載の電子帳簿保存法対応ツール「SmartFolder for 電帳法」を提供開始、業務自動化で企業のDX推進を支援

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ファイルフォースがAI搭載の「SmartFolder for 電帳法」提供開始
• 電子帳簿保存法対応の業務自動化・省力化を実現
• 属性情報の自動読み取りや検索機能を搭載

ファイルフォースのSmartFolder for 電帳法が業務効率化を促進

ファイルフォース株式会社は2024年9月17日、クラウドストレージサービス「Fileforce」に新たなオプション「SmartFolder for 電帳法」の提供を開始した。このオプションは電子帳簿保存法対応の業務を自動化・省力化し、企業のDX推進を支援する機能を搭載している。AI技術を活用することで、属性情報の自動読み取りや検索機能など、電帳法対応に必要な作業を効率化するのが特徴だ。^[1]

SmartFolder for 電帳法の主な機能には、AI-OCRによる属性情報の自動読み取り・管理・検索機能がある。これにより、取引年月日や取引金額、取引先などの情報を効率的に付記・管理できるようになった。さらに、ファイルの自動振り分け機能も搭載され、属性情報登録完了後に指定したフォルダへ自動的にファイルを振り分けることが可能になっている。

また、エクスプローラーからのシームレスなアクセスや、ユーザー数無制限のプラン、柔軟なアクセス権限設定など、使いやすさと安全性を両立した機能も提供されている。JIIMA認証を取得済みのサービスであり、法的要件を満たしたソフトウェアとしての信頼性も確保されている。2024年10月1日から販売が開始され、Fileforceの全プランで利用可能となる予定だ。

SmartFolder for 電帳法の機能まとめ

SmartFolder for 電帳法の詳細はこちら

電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の電子的な保存を認める法律のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 電子的に作成した帳簿や書類の電子保存を認める
• 紙の原本を電子化して保存することを可能にする
• 取引情報の検索性や改ざん防止措置を要求する

2024年1月より義務化された改正電子帳簿保存法では、電子取引データの保存方法や検索要件が厳格化された。これにより多くの企業が対応に苦慮しており、SmartFolder for 電帳法のような自動化ツールの需要が高まっている。電子帳簿保存法に適切に対応することで、企業は業務効率化とコンプライアンス遵守を両立させることが可能となる。

SmartFolder for 電帳法に関する考察

SmartFolder for 電帳法の導入により、企業の電子帳簿保存法対応業務が大幅に効率化されることが期待できる。特にAI-OCRによる属性情報の自動読み取り機能は、従来の手作業による入力作業を劇的に削減し、人的ミスの低減にも貢献するだろう。一方で、AI技術の精度や法改正への迅速な対応など、継続的な改善と更新が求められる課題も存在する。

今後は、より高度な分析機能や他システムとの連携強化など、単なる法対応ツールから企業の経営判断を支援するプラットフォームへの進化が期待される。例えば、蓄積されたデータを活用した経営分析レポートの自動生成や、AIによる異常取引の検出機能などが追加されれば、企業のリスク管理や意思決定プロセスの改善にも寄与するだろう。

また、中小企業向けの低価格プランの提供や、業種別のテンプレート機能の追加など、より幅広い企業が導入しやすい環境整備も重要だ。電子帳簿保存法対応を契機に、多くの企業がデジタル化を推進し、業務効率化と経営の高度化を実現することが、日本企業全体の競争力向上につながるのではないだろうか。SmartFolder for 電帳法の今後の展開に注目したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「電子帳簿保存法対応はクラウドストレージにお任せ！AIによる自動化も組み込んだ日常業務をテクノロジーで支える「SmartFolder for 電帳法」提供開始 | ファイルフォース株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000078.000000268.html, (参照 24-09-17).

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