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公開：2024-09-19

Hubbleがワケンホールディングスに導入、契約管理業務の効率化と法務DXを推進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Hubbleがワケンホールディングスに導入
• 契約業務・管理の効率化を実現
• 法務と事業部門の協業性向上が目的

Hubbleがワケンホールディングスに導入され契約管理を効率化

株式会社Hubbleは、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」がワケンホールディングス株式会社に正式導入され、本格運用が開始されたことを2024年9月18日に発表した。ワケンホールディングスは1972年の創業以来、ライフサイエンスの総合商社として研究者を支える使命を掲げており、ディーラー業とメーカー業の両方からサービスを提供している。^[1]

Hubble導入の背景には、案件数に対する人手不足や紙と電子の契約書の混在による管理の困難さがあった。また、契約期間や更新タイミングの把握、過去の契約書レビューのナレッジ蓄積が課題となっていた。Hubbleは契約締結前から締結後まで一気通貫でこれらの課題を解決できる点が評価され、導入が決定した。

Hubbleの特徴として、操作性のシンプルさと事業部門との共同利用が可能な点が挙げられる。これにより、法務部門だけでなく全社的なメリットを感じやすく、費用対効果の訴求も容易になった。ワケンホールディングスは、Hubbleの導入によって契約管理の効率化と法務業務の最適化を図り、グループ全体の生産性向上を目指している。

Hubbleの主な機能と特徴

Hubbleの機能詳細はこちら

クラウドサービスについて

クラウドサービスとは、インターネットを通じてソフトウェアやハードウェアのリソースを提供するサービスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• インターネット経由でどこからでもアクセス可能
• 初期投資を抑えられ、利用量に応じた課金システム
• 迅速なスケーリングと柔軟な機能拡張が可能

Hubbleのようなクラウドサービスは、契約管理や法務業務の効率化に大きく貢献する。従来のオンプレミス型システムと比較して、導入や運用のコストを抑えつつ、最新の機能を常に利用できるメリットがある。また、AIやAPI連携などの先進技術を活用することで、業務プロセスの自動化や他システムとの連携も容易になっている。

Hubbleの導入に関する考察

Hubbleのワケンホールディングスへの導入は、法務業務のデジタル化と効率化という点で画期的な取り組みだ。特に、紙と電子の契約書が混在する環境下での一元管理を実現した点は高く評価できる。しかし、新システムの導入に伴う従業員の教育や既存データの移行など、実運用に向けては課題も予想される。

今後の課題としては、Hubbleの機能を最大限に活用するための社内プロセスの見直しが挙げられる。例えば、AIによる自動入力機能を効果的に使うためには、入力データの品質向上や標準化が必要になるだろう。これらの課題に対しては、段階的な導入計画や定期的な利用状況の評価、フィードバックループの構築などが有効な解決策となり得る。

将来的には、Hubbleと他の社内システムとの連携強化や、より高度なAI機能の実装が期待される。例えば、契約内容の自動分析や潜在的リスクの検出機能などが追加されれば、法務部門の戦略的な意思決定支援ツールとしての価値がさらに高まるだろう。Hubbleの進化は、ワケンホールディングスの業務効率化だけでなく、ライフサイエンス業界全体のデジタルトランスフォーメーションを加速させる可能性を秘めている。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「ワケンホールディングス株式会社に、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」が導入されました | 株式会社Hubbleのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000221.000027155.html, (参照 24-09-19).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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