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公開：2024-09-22

鹿児島県鹿屋市がBtoBプラットフォーム請求書を導入、年間5万通の請求書処理をデジタル化し業務効率を大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 鹿児島県鹿屋市がBtoBプラットフォーム請求書を導入
• 年間約5万通の請求書処理がデジタル化
• 業務効率化と紙文書削減を実現

鹿屋市がBtoBプラットフォーム請求書を導入し業務効率化を実現

株式会社インフォマートは、同社が提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」が鹿児島県鹿屋市に導入されたことを2024年9月20日に発表した。鹿屋市では年間約5万通の請求書処理をデジタル化することで、業務で発生していた待ち時間や手間が大幅に削減された。これにより、鹿屋市は「鹿屋市役所スマート化計画」の一環として業務効率化を進めている。^[1]

鹿屋市の登録事業者は約1,200社で、従来は各所属担当者が郵送または持参された請求書を受け取り、内容確認後に財務会計システムに入力し、支出命令書を作成・印刷して決裁を回す流れであった。特に出先機関で受け取った請求書は、職員が車で本庁へ持参する必要があり、その移動負担も大きかった。BtoBプラットフォーム請求書の導入により、これらの作業時間と手間が大幅に削減されることとなった。

導入効果として、電子請求書の受け取りが各部署の代表メールに通知され、画面上で内容確認から財務会計システムへの入力、支出命令書の起票まで一連の作業が効率化された。また、紙の印刷や糊付け、決裁のための押印待ちなどの手間も省かれ、作業時間が大幅に短縮された。鹿屋市は今後、事業者への周知を進め、電子請求書の利用拡大を目指している。

BtoBプラットフォーム請求書の機能まとめ

BtoBプラットフォーム請求書の詳細はこちら

電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の電子的な保存を認める法律のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 電子データによる帳簿・書類の保存を可能にする
• 紙の原本保存が不要となり、保管コストを削減できる
• 電子取引データの保存義務化により、デジタル化を促進する

BtoBプラットフォーム請求書は、この電子帳簿保存法に対応したサービスとして提供されている。JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の「電子取引ソフト法的要件認証制度」の認証を取得しており、法令遵守の面でも信頼性が高い。これにより、ユーザーは安心して電子的な請求書の発行・受取・保存を行うことができる。

鹿屋市のBtoBプラットフォーム請求書導入に関する考察

鹿屋市のBtoBプラットフォーム請求書導入は、地方自治体のDX推進において重要な一歩となる。特に年間5万通もの請求書処理をデジタル化することで、業務効率の大幅な向上が期待できる。一方で、全ての事業者や職員が新システムに適応するまでには時間がかかる可能性があり、移行期間中の混乱や一時的な業務効率の低下といった課題も予想される。

この課題に対しては、段階的な導入や十分な研修期間の設定、サポート体制の充実などが解決策として考えられる。また、今後の機能拡張として、AIによる請求書の自動チェックや、他の自治体システムとの連携機能の追加なども期待したい。これにより、さらなる業務効率化や広域での行政サービスの向上が実現できるだろう。

長期的には、鹿屋市の取り組みが他の地方自治体にも波及し、行政全体のデジタル化が加速することが期待される。ただし、セキュリティの確保や個人情報の保護には十分な注意を払う必要がある。インフォマート社には、これらの課題に対応した継続的な機能改善と、自治体ユーザーへのきめ細かなサポートを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「鹿児島県鹿屋市、「BtoBプラットフォーム 請求書」導入で年間約5万通届く請求書のデジタル化に着手 | 株式会社インフォマートのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000668.000013808.html, (参照 24-09-22).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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