DX

ディーエックス

公開：2024-09-28

イチジク製薬がX-point Cloud導入でペーパーレス化実現、決裁期間が1/2以下に短縮し業務効率が大幅向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• イチジク製薬がX-point Cloudを導入
• 申請業務のペーパーレス化を実現
• 決裁期間が1/2以下に短縮

イチジク製薬のX-point Cloud導入によるペーパーレス化と業務効率化

株式会社エイトレッドは、イチジク製薬株式会社がクラウド型ワークフロー「X-point Cloud」を導入し、申請業務のペーパーレス化を実現したことを2024年9月26日に公開した。イチジク製薬は約20種類の紙の申請書を使用していたが、X-point Cloudの導入により、申請業務の電子化と作業効率の向上を図ることができた。^[1]

X-point Cloudの導入により、イチジク製薬の申請業務は大幅に効率化された。従来1週間ほどかかっていた申請が現在では3日程度で承認されるようになり、決裁までの期間が半分以下に短縮された。年間3,700件にのぼる申請回数を考慮すると、この時間短縮は業務全体に大きな影響を与えているといえるだろう。

さらに、X-point Cloudの機能を活用することで、申請フォーム内に関連書類を組み込むことが可能になり、ユーザー側の申請書作成の手間が削減された。また、決裁後の担当者の処理業務も効率化され、X-point Cloudの検索機能を利用することで、従業員が業務に関するノウハウを得るためのデータベースとしても活用できるようになっている。

X-point Cloud導入の効果まとめ

X-point Cloud導入事例の詳細はこちら

クラウド型ワークフローについて

クラウド型ワークフローとは、業務プロセスの管理や自動化をクラウド上で行うシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• インターネット経由でアクセス可能なため、場所を問わず利用できる
• 導入や運用のコストが比較的低く、スケーラビリティが高い
• アップデートや保守が自動で行われ、常に最新の機能を利用できる

X-point Cloudはクラウド型ワークフローの一つであり、直感的な操作性と柔軟なフォーム作成機能が特徴だ。イチジク製薬の事例では、申請業務の電子化だけでなく、既存の紙の申請書の様式変更や作業効率向上のアイデアを実現するための細やかな設定が可能であることが評価されている。また、社外からもアクセスしやすいクラウド製品であることも導入の決め手となった。

X-point Cloudの導入に関する考察

X-point Cloudの導入によるイチジク製薬の業務改善は、ペーパーレス化による環境負荷の低減と業務効率化による生産性向上の両面で評価できる。特に決裁期間の短縮は、意思決定のスピードアップにつながり、企業の競争力強化に寄与する可能性が高い。一方で、システムへの依存度が高まることで、サーバーダウンやセキュリティリスクへの対策が今後の課題となるだろう。

クラウド型ワークフローの導入に伴い、従来の業務プロセスの見直しや従業員のデジタルリテラシー向上が必要になる可能性がある。これらの課題に対しては、段階的な導入や従業員向けのトレーニングプログラムの実施が有効な解決策となるかもしれない。また、蓄積されたデータの分析によって、さらなる業務改善や意思決定の最適化につながる可能性もあり、今後はAIやビッグデータ分析との連携機能の追加が期待される。

X-point Cloudの導入事例が公開されたことで、同様の課題を抱える他企業への波及効果も期待できる。今後は、業種や企業規模に応じたカスタマイズ機能の拡充や、他のビジネスツールとの連携強化など、より幅広いニーズに対応できるプラットフォームへと進化していくことが望まれる。クラウド型ワークフローの普及によって、日本企業全体の業務効率化とデジタルトランスフォーメーションが加速することに期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「イチジク製薬株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入によりペーパーレス化を実現し、決裁に要する期間を1/2以下に短縮 | 株式会社エイトレッドのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000252.000050743.html, (参照 24-09-28).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「DX」に関するコラム一覧「DX」に関するニュース一覧