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公開：2024-10-23

大成有楽不動産がRFID備品管理システム「タグ衛門」を導入、鍵の棚卸作業時間が180分から1分20秒に短縮し業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ハイエレコンのRFID備品管理システム「タグ衛門」を導入
• 300本の鍵の棚卸作業が180分から1分20秒に短縮
• DX化と業務効率化による鍵管理の適正化を実現

大成有楽不動産のRFID備品管理システムによる業務効率化

株式会社ハイエレコンは大成有楽不動産株式会社へRFID備品管理システム「タグ衛門」を2024年10月22日に導入した。大成有楽不動産株式会社東京ビル管理第二支店では約300本の鍵を管理・保管しており、毎月の棚卸業務において2人で1時間30分かかっていた作業が1人で1分20秒で完了できるようになったのだ。^[1]

大成有楽不動産株式会社では得意先からの預かり鍵の紛失を重点対応案件の1つとして位置づけており、鍵管理の適正化に取り組んできた。「タグ衛門」の導入は施設の安全確保と顧客との信頼関係の維持を目的としており、企業に求められるDX化・業務効率化・省力化を進めながら確実な鍵管理を実現している。

RFIDシステムは電波を用いて認識する技術であり、タグに内蔵されるICチップが商品データを記憶する仕組みとなっている。電波の届く範囲内であれば無線通信で複数のタグを一括でスキャンすることが可能であり、これまでマンパワーで1つずつ行っていた業務を劇的に効率化することができるだろう。

RFID備品管理システム「タグ衛門」の特徴まとめ

タグ衛門の詳細はこちら

RFIDについて

RFIDとは「Radio Frequency IDentification」の略称で、電波を利用して非接触でデータを読み書きする自動認識技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 電波の届く範囲内で複数のタグを同時に読み取り可能
• ICチップ内のデータを非接触で読み書き可能
• バーコードと比べて多くの情報を記録可能

RFIDタグを用いた備品管理システム「タグ衛門」では、このRFID技術を活用することで従来の人手による確認作業を大幅に効率化している。ハンディーリーダーで一括読み取りを行い棚卸台帳に自動的にチェックが入る仕組みにより、2人で180分かかっていた作業を1人で1分20秒まで短縮することが可能となった。

RFID備品管理システム「タグ衛門」に関する考察

「タグ衛門」の導入により、作業時間の大幅な短縮と人員削減が実現されたことは、企業の業務効率化における大きな成果と言えるだろう。RFIDタグによる一括読み取り機能は、従来の目視確認作業と比較して作業ミスのリスクを大幅に低減させ、より正確な備品管理を可能にしている。

今後の課題として、RFIDタグの耐久性や電波干渉への対策が挙げられるだろう。特に鍵管理においては、タグの破損や読み取りエラーが業務に重大な影響を及ぼす可能性があるため、定期的なタグの状態確認やバックアップ体制の構築が必要となる。

RFIDシステムの普及に伴い、さらなる機能拡張や他システムとの連携が期待される。位置情報の追跡機能や入退室管理システムとの統合により、より包括的なセキュリティ管理が実現できる可能性があるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「大成有楽不動産がハイエレコンのRFID備品管理システム「タグ衛⾨」を導入 | 株式会社ハイエレコンのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000077.000130766.html, (参照 24-10-23).

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