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公開：2024-10-23

法学館が法務OS GVAを導入、コンプライアンス体制の強化と業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 法学館がGVAを導入し法務体制を構築
• 依頼窓口の統一で漏れのない案件管理を実現
• 契約書や捺印書類を一元管理しナレッジを蓄積

法学館による法務OS GVAの導入で業務効率化を実現

GVA TECH株式会社は法律資格や公務員試験の受験指導を行う株式会社法学館に全社を支える法務OS「GVA」を2024年10月22日に導入した。法務業務の一部が各部署の責任者に任されており統一されたリーガルチェックのルールがない状態だったが、社内でのコンプライアンス意識の高まりを受けて経営層から全ての契約書を一元管理する体制を構築する方針が示されたのだ。^[1]

GVAの導入により依頼窓口をフォームに統一することで漏れのない案件管理を実現することが可能になった。契約書以外にも捺印が必要な書類や注文書などの案件もGVAの法務基盤データのモジュールで一元管理ができるようになり、業務効率が大幅に向上している。

フォームでの依頼受付により契約書の確認に必要な情報の収集が容易になり外部の顧問弁護士への依頼も円滑に行えるようになった。顧問弁護士とのメールのやり取りもGVA内に蓄積することができるため、ナレッジの蓄積と共有が促進されている。

GVAの主要機能まとめ

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リーガルテックについて

リーガルテックとは、テクノロジーを活用して法務業務を効率化・高度化するためのサービスや製品のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• AI技術による契約書レビューの自動化
• クラウドベースの文書管理システム
• 業務フローの標準化とナレッジ管理

GVAのように法務OSと呼ばれる統合的なプラットフォームは、契約書の作成から管理までを一元化することで業務効率を向上させる。さらにAI技術を活用することで、従来は人手に頼っていた法務業務の自動化や標準化を実現し、より戦略的な法務部門の運営を可能にするのだ。

GVAの導入に関する考察

法学館によるGVAの導入は、法務業務の効率化だけでなく全社的なコンプライアンス体制の強化という点で重要な意義を持つ。各部署に分散していた法務業務を一元管理することで、リスク管理の強化とナレッジの蓄積が実現され、より効果的な法務戦略の展開が期待できるだろう。

今後の課題として、システム導入による業務プロセスの変更に伴う社員の教育や、蓄積されたデータの有効活用方法の確立が挙げられる。システムの活用度を高めるためには、継続的な社内トレーニングとベストプラクティスの共有が不可欠になるだろう。

将来的には、AIによる法務支援機能のさらなる進化や、他の業務システムとの連携強化が期待される。特に営業支援システムや人事システムとの統合により、より包括的な業務効率化が実現できる可能性があるのだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「法学館が『全社を支える法務OS「GVA」』を導入 | GVA TECH株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000272.000033386.html, (参照 24-10-23).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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