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公開：2024-08-01

MicrosoftがOutlook Mobileに新連絡先エディターを導入、コンプライアンスと操作性の向上を実現

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• Outlook MobileでMicrosoft準拠の新連絡先エディターが利用可能に
• 新エディターはiOSとAndroidの両プラットフォームで利用可能
• Intune管理ポリシーとの互換性や一貫した操作性を実現

Outlook Mobileの新連絡先エディターがもたらす利点と機能

Microsoftは、iOSとAndroidプラットフォーム向けのOutlook Mobileアプリにおいて、新しい連絡先エディターを公開した。この新機能は、従来のデバイスネイティブエディターに代わるもので、Microsoft Intuneポリシーとの互換性を確保し、連絡先の編集におけるコンプライアンス上の懸念を解消している。ユーザーからのフィードバックに基づいた改善により、デバイス間での一貫した操作性も実現した。^[1]

新しい連絡先エディターの主な利点は、コンプライアンス、一貫性、そして組織化の容易さにある。Microsoftが選択したIntuneポリシーに準拠した連絡先管理が可能となり、iOS、Android、Outlook.com、新しいWindows用Outlookアプリ間で統一された編集体験を提供する。さらに、カテゴリー機能の導入により、連絡先を意味のあるグループに柔軟に分類できるようになった。

新しい連絡先エディターへのアクセス方法は複数用意されている。Outlookモバイルアプリの最新バージョンにアップデートすると、連絡先タブから「新規連絡先」を作成したり、フィードタブの「作成+」オプションから連絡先を追加したりできる。また、ピープルカードからの「連絡先に追加」や「連絡先の編集」機能も利用可能だ。Android版では名刺スキャン機能も追加され、物理的な名刺の情報を自動的にエディターに取り込むことができる。

Microsoft Intuneポリシーについて

Microsoft Intuneポリシーとは、企業のモバイルデバイス管理(MDM)およびモバイルアプリケーション管理(MAM)を行うためのクラウドベースのサービスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• デバイスとアプリのセキュリティ設定を一元管理
• 企業データの保護と個人データの分離を実現
• 条件付きアクセスポリシーによるリスク管理

Microsoft Intuneポリシーを使用することで、組織は従業員のモバイルデバイスやアプリケーションを効果的に管理し、セキュリティを確保することができる。Outlookモバイルの新連絡先エディターがこのポリシーに準拠することで、企業は従業員の連絡先データを安全に管理しつつ、ユーザーに一貫した操作性を提供できるようになった。これにより、生産性の向上とセキュリティリスクの低減を同時に実現している。

Outlook Mobileの新連絡先エディターに関する考察

Outlook Mobileの新連絡先エディターは、企業のセキュリティ要件とユーザビリティの向上を両立させる重要な一歩だが、今後はさらなる課題に直面する可能性がある。例えば、大規模な組織では、既存の連絡先データの移行やユーザーの再教育が必要となり、一時的な生産性の低下を招く恐れがある。また、異なるバージョンのOutlookを使用している組織間での連絡先の共有や同期に関する互換性の問題も浮上する可能性がある。

今後、ユーザーからは新機能の追加を望む声が高まるだろう。例えば、人工知能を活用した連絡先の自動分類や、ソーシャルメディアプロファイルとの連携機能などが期待される。さらに、ビジネスカードの光学文字認識（OCR）技術の精度向上や、音声コマンドによる連絡先の追加・編集機能なども、ユーザビリティを大きく向上させる可能性がある。

長期的には、Outlook Mobileの新連絡先エディターがMicrosoftのより広範なエコシステムと統合されることが期待される。例えば、Microsoft Teamsやダイナミクス365などの他のMicrosoft製品との深い連携が実現すれば、ビジネスプロセス全体の効率化につながるだろう。また、プライバシー保護やデータポータビリティに関する国際的な規制の変化に迅速に対応し、グローバル市場でのコンプライアンス維持も重要な課題となる。

参考サイト

1. ^ Microsoft Teams Blog. 「New Microsoft-compliant Contact Editor now available on Outlook Mobile - Microsoft Community Hub」. https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/new-microsoft-compliant-contact-editor-now-available-on-outlook/ba-p/4133775, (参照 24-08-01).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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