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オカムラと磐梯町が包括連携協定を締結、フリーアドレス制導入でオフィス改革を推進

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)


記事の要約

  • オカムラと磐梯町が包括連携協定を締結
  • トライアルオフィスでフリーアドレス制を導入
  • 職員の働き方改革とオフィス環境の改善を推進

包括連携協定によるオフィス環境改革の取り組み

株式会社オカムラと磐梯町は2024年10月18日、磐梯町役場において包括連携協定書及びトライアルオフィス披露式を開催した。本協定では磐梯町の「しあわせの再デザインプロジェクト」の一環として来庁者にとってわかりやすい窓口環境と職員が働きやすいオフィス環境の構築を目指している。[1]

トライアルオフィスでは政策係と行政経営係の2係が固定席を廃止しフリーアドレス制を導入することでコミュニケーション機会の増大と業務効率の向上を図る。この実証事業は令和7年3月31日までの期間を予定しており継続的な改善を進めていく方針だ。

磐梯町とオカムラは本協定を通じてデータ分析とフィードバックによるオフィス環境の最適化や職員の意識改革とスキル向上に取り組む。さらに来庁者にとってわかりやすい窓口の創出やデータの可視化による効率的な改善策の立案を進めていく予定である。

包括連携協定の概要まとめ

項目 詳細
協定締結日 2024年10月18日
実証期間 2024年10月18日~令和7年3月31日
対象部署 政策係、行政経営係
主な取り組み内容 フリーアドレス制の導入、オフィス環境の改善
期待される効果 コミュニケーション機会の増大、業務効率の向上
磐梯町の公式サイトはこちら

フリーアドレスについて

フリーアドレスとは、オフィスにおいて固定の座席を設けず職員が自由に席を選択できる座席制度のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

  • 柔軟な座席選択による部署間交流の促進
  • スペース効率の向上とコスト削減
  • 多様な働き方に対応可能な環境整備

磐梯町役場では政策係と行政経営係の2係においてフリーアドレス制を導入し職員同士のコミュニケーション機会を増大させることで業務効率の向上を目指している。このトライアルオフィスでの実証実験を通じて得られたデータと経験を基にさらなる改善を進めていく方針だ。

参考サイト

  1. ^ PR TIMES. 「株式会社オカムラと磐梯町による包括連携協定書及びトライアルオフィス披露式を開催 | 磐梯町役場のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000121.000057622.html, (参照 24-10-25).

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