ユニリタがbinditにAI-OCR機能と書類作成機能を実装、バックオフィスのDX推進を加速

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

ユニリタがbinditにAI-OCR機能を実装
業務フロー自動化ツールに書類作成機能を追加
バックオフィスのDXを効率的に支援

ユニリタのbinditがAI-OCR機能と書類作成機能を実装

ユニリタは複数のクラウドサービス間を跨いだ業務フローを自動化するiPaaS「bindit」において、新たにAI-OCR機能と書類作成機能の提供を2024年11月7日より開始した。バックオフィス担当者の業務効率化を実現するため、クラウドのアプリケーション間の業務フローをノーコード・ノープログラミングで簡単に自動化することが可能になっている。^[1]

AI-OCR機能は画像やスキャンした文書からテキストを自動的に認識しデジタルデータに変換する機能を備えており、手作業による転記ミスや記入漏れを大幅に削減することができる。Gmail受領後の添付ファイル（PDF）の読み取りからSalesforceへの情報登録まで一連の作業を自動化することが実現している。

書類作成機能においてはスプレッドシートで作成した雛形書類の特定の項目を置換して書類を作成することが可能となり、担当者の文書作成時間を大幅に削減することができる。Gmailで受付後にExcelテンプレートにデータ入力した文書を自動で作成しメールに添付する機能により、手入力による入力ミスや情報の不一致を削減することが可能だ。

binditの新機能まとめ

機能	詳細
AI-OCR機能	画像やPDFからテキストを自動認識しデジタルデータに変換
書類作成機能	スプレッドシートの項目をメール上の値へ置換しExcelファイルを作成
主な利点	手作業による転記ミス削減、業務時間の短縮、迅速な対応が可能
対応サービス	Gmail、Salesforce、Excelなど

binditの詳細はこちら

iPaaSについて

iPaaSとは、Integration Platform as a Serviceの略称で、クラウドサービス間のデータ連携や業務プロセスの自動化を実現するプラットフォームサービスを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

クラウドサービス間の連携を容易に実現
ノーコードでの業務フロー自動化が可能
様々なアプリケーションとの連携をサポート

binditはiPaaSの特徴を活かし、Gmail受信からSalesforceへのデータ登録、Excelファイルの自動生成までをシームレスに連携することができる。バックオフィス業務の効率化において、iPaaSは重要な役割を果たすプラットフォームとなっている。

binditの新機能に関する考察

AI-OCR機能と書類作成機能の実装により、バックオフィス業務における作業時間の大幅な削減と人的ミスの防止が期待できる。特にPDFファイルからのデータ抽出や定型文書の作成といった単純作業の自動化は、業務効率の向上に大きく貢献するだろう。

今後はAI技術の進化によりOCR精度の向上やより複雑な文書フォーマットへの対応が期待される。一方で、セキュリティ面での課題や既存業務フローとの整合性の確保なども重要となってくるため、包括的なリスク管理体制の構築が必要になってくるだろう。

さらなる機能拡張として、AIによる文書内容の自動分類や異常検知機能の追加が望まれる。binditが提供する業務自動化の範囲を拡大することで、より多くの企業のDX推進に貢献することが期待される。

参考サイト

^ PR TIMES. 「ユニリタ、業務フロー自動化ツール「bindit」にAI-OCR機能、書類作成機能を実装 | 株式会社ユニリタのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000161.000084541.html, (参照 24-11-08).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。