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公開：2024-11-09

ソニーネットワークコミュニケーションズがNimwayに勤務状況共有機能を追加、フリーアドレスのコミュニケーション効率が向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Nimwayが勤務状況の共有機能を追加
• 着席位置と勤務ステータスの可視化が可能に
• フリーアドレスオフィスのコミュニケーション促進へ

Nimwayの新機能によるオフィスコミュニケーションの進化

ソニーネットワークコミュニケーションズは2024年11月8日、スマートオフィスソリューション「Nimway」に従業員の着席位置や勤務状況を共有できる新機能を追加することを発表した。フリーアドレスオフィスでの業務効率を向上させるため、人感センサーと専用アプリケーションを組み合わせたサービスの機能拡充となっている。^[1]

勤務状況の共有機能により、同僚の着席位置と現在の着席有無を同時に把握することが可能となり、フロア内を探す手間やチャットでの確認が不要になった。この機能は個人設定で有効にした場合のみ座席情報が共有され、プライバシーにも配慮した仕様となっている。

勤務ステータス共有機能では、従来の出社予定の共有から機能が拡充され、Office、Remote、Travel、Not workingの4つのステータスを設定できるようになった。組織全体の勤務状況を一覧で確認でき、2週間先までの予定把握が可能となっている。

Nimwayの新機能まとめ

Nimwayの詳細はこちら

フリーアドレスについて

フリーアドレスとは、従業員が固定の席を持たず、出社時に空いている席を自由に選んで作業を行うオフィスレイアウトのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 柔軟な座席配置による省スペース化が可能
• 部署間のコミュニケーション促進に効果的
• ハイブリッドワークとの相性が良好

フリーアドレスの導入には座席管理システムの整備が不可欠であり、Nimwayの新機能はこの課題に対応するものとなっている。人感センサーと専用アプリケーションの組み合わせにより、従業員の所在把握や座席予約が容易になり、業務効率の向上とコミュニケーションの活性化が期待できる。

Nimwayの新機能に関する考察

Nimwayの新機能は、ハイブリッドワーク時代における従業員のコミュニケーション課題を解決する画期的なソリューションとなっている。特に勤務状況の共有機能は、フリーアドレスオフィスにおける同僚の所在確認の手間を大幅に削減し、業務効率の向上に貢献することが期待できるだろう。

しかし、プライバシーの観点から勤務状況の共有に抵抗を感じる従業員も存在する可能性がある。個人設定での機能有効化という仕組みは重要だが、組織全体での利用率が低下すればシステムの効果が限定的になる可能性も考えられるだろう。

今後は社内コミュニケーションツールとの連携強化やAIを活用した業務効率化機能の追加が期待される。フリーアドレスオフィスの運用最適化に向けて、座席利用データの分析機能の拡充も重要な課題となるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「スマートオフィスソリューション「Nimway」、ユーザーの着席位置や勤務状況がわかる機能を追加しフリーアドレスのオフィスコミュニケーションを促進 | ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001457.000000196.html, (参照 24-11-09).

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