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公開：2024-11-19

freeeがクラウド郵便サービスatenaとAPI連携を開始、従業員情報連携で郵便物管理の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• freeeがatenaとAPI連携を開始
• freee人事労務の従業員情報をatenaと連携可能に
• 郵便物管理と転送をクラウド上で効率化

freee人事労務のatenaとのAPI連携による郵便物管理の効率化

フリー株式会社は2024年11月18日、クラウド郵便サービス「atena」とfreee人事労務のAPI連携およびfreeeアプリストアへの掲載を開始した。atena株式会社が提供するクラウド郵便サービスとの連携により、会社に届く郵便物をメールのように管理することが可能になるのだ。^[1]

freee人事労務との連携によって従業員の住所や氏名の手入力が不要となり、従業員宅への郵便物の転送や書類の電子化、郵便物管理をクラウド上で完結できるようになった。API連携によって総務・人事労務担当者の郵便物仕分け作業が大幅に軽減されることが期待されている。

連携アプリケーションはfreeeアプリストアから利用可能となっており、freee人事労務の従業員情報を活用した効率的な郵便物管理を実現している。freeeアプリストアを通じた連携により、ユーザーは簡単にサービスを導入できるようになった。

atenaとfreee人事労務の連携機能まとめ

atena連携の詳細はこちら

クラウド郵便サービスについて

クラウド郵便サービスとは、従来の物理的な郵便物をデジタル化し、クラウド上で管理・運用できるようにしたシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 郵便物の電子化による保管・管理の効率化
• クラウドベースでの転送・共有機能
• 従業員情報との連携による自動化

atenaとfreee人事労務の連携により、従業員の住所情報などを自動的に同期させることが可能になった。この連携によって、総務・人事労務担当者は手作業での情報入力が不要となり、より効率的な郵便物管理が実現できる。

atenaとfreee人事労務の連携に関する考察

atenaとfreee人事労務の連携は、企業の郵便物管理における業務効率化に大きな貢献をもたらすことが期待される。特に従業員情報の自動連携機能により、データ入力作業の削減や人的ミスの防止につながり、総務・人事労務担当者の業務負担が大幅に軽減されるだろう。

今後の課題として、郵便物の種類や重要度に応じた適切な振り分けルールの設定や、セキュリティ面での対策強化が必要になってくると考えられる。また、OCR技術の精度向上により、より多くの文書タイプに対応できるようになることで、さらなる業務効率化が期待できるだろう。

将来的には、AIによる文書内容の自動分類や、承認ワークフローとの連携など、より高度な機能の追加が望まれる。freee人事労務との連携を基盤として、より包括的な文書管理システムへと発展することが期待される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「クラウド郵便サービス®「atena」とfreee人事労務のAPI連携を開始 | フリー株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001675.000006428.html, (参照 24-11-19).

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