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公開：2024-11-21

群馬県庁が全会議室にスマートロック導入、ビットキーのworkhubでデジタル化を推進し業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 群馬県庁がスマートロックを全会議室に導入
• ビットキーのworkhubプラットフォームを採用
• 会議室の鍵管理のデジタル化で業務効率化を実現

群馬県庁による会議室鍵管理のデジタル化

群馬県庁は職員の業務効率化を目指し、ビットキーのコネクトプラットフォームworkhubとスマートロックを2024年11月19日に導入した。従来は33階建ての庁舎内の複数階に点在する会議室の鍵を11階の財産有効活用課で一括管理していたが、スマートロック導入により物理的な鍵の受け渡しが不要となったのだ。^[1]

ビットキーのworkhubは、県庁のWi-Fiを使用せずにLTE通信で利用できるセキュリティ上の利点と将来的な県職員のOutlookカレンダーとの連携が可能な点が大きな特徴となっている。試験導入時のアンケートでは98%が便利になったと回答し、1会議あたり10分以上の時間短縮効果があるとの結果が得られた。

鍵を管理する側の業務効率化にも大きな効果が表れており、従来1日約20件あった鍵の受け渡し業務や返却遅延時の催促業務が解消された。これにより1日あたり1時間から2時間程度の業務時間削減につながり、職員の働き方改革を促進する結果となった。

スマートロック導入による効果まとめ

LTE通信について

LTE通信とは、第4世代移動通信システムの通信規格であり、高速なデータ通信を実現する技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 高速なデータ通信が可能
• Wi-Fi環境に依存せず安定した通信を実現
• セキュリティ面での信頼性が高い

群馬県庁が導入したworkhubでは、既存のWi-Fi環境に依存せずLTE通信を活用することで、安定した通信環境を確保している。これにより、会議室の鍵管理システムの信頼性が向上し、セキュリティ面でも高い安全性を実現することが可能となった。

スマートロック導入に関する考察

群馬県庁のスマートロック導入は、物理的な鍵の受け渡しという従来の非効率な業務プロセスを根本から見直す取り組みとして評価できる。特にLTE通信の活用により既存インフラに依存せず導入できる点は、他の自治体での展開においても参考になるだろう。

今後の課題として、システムの冗長性確保やバックアップ体制の整備が重要となってくる。停電や通信障害時の対応策として、物理鍵による代替手段の確保や、複数の通信手段を用意するなど、リスク管理体制の構築が必要だろう。

将来的には、コワーキングスペースや公用車管理への展開も視野に入れており、デジタル化による業務効率化の可能性は広がっている。全庁的なDX推進の一環として、他の業務プロセスへの横展開も期待される。

参考サイト

1. ^ . 「群馬県庁、全会議室にスマートロック導入で業務効率化を実現｜CaseHUB.News」. https://casehub.news/category/news/post-114.html, (参照 24-11-21).

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