東洋建設がBill Oneで全国150拠点の請求書6万件をデジタル化、建設現場の生産性向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

東洋建設がBill Oneを導入し年間6万件の請求書をデジタル化
建設現場の生産性向上と会計処理の遅延リスクを低減
取引先の請求書送付業務の効率化にも貢献

東洋建設のBill One導入による請求書デジタル化

Sansan株式会社は東洋建設がインボイス管理サービスBill Oneを導入し、全国150拠点以上で受領する年間約6万件の請求書のデジタル化を2024年11月21日に発表した。建設現場では施工管理が主な業務となる中で膨大な量の請求書処理が必要となっており、担当者の業務負担が大きな課題となっていた。^[1]

請求書業務のデジタル化により建設現場での郵送作業が不要となり、担当者は本来注力すべき施工管理業務に時間を充てることが可能になった。Bill One上での一元管理により過去の請求書をすぐに参照でき、経理担当者がオンラインで請求書の受領状況を確認できることで会計処理の効率化も実現している。

取引先にとっても建設現場の変更に伴う請求書送付先の確認・変更作業が不要となり、業務効率の向上につながっている。基幹システムとBill Oneを連携させることで請求書処理業務のさらなる効率化を目指しており、デジタル化による生産性向上の取り組みを加速させている。

Bill One導入の効果まとめ

項目	詳細
デジタル化規模	年間約6万件の請求書
導入拠点数	全国150拠点以上
主な効果	建設現場の生産性向上、会計処理遅延リスク低減
取引先メリット	送付先住所確認・変更作業の削減
今後の展開	基幹システムとの連携による更なる効率化

Bill Oneの詳細はこちら

インボイス管理について

インボイス管理とは、企業間での取引において発生する請求書の受領から保管、処理までを一元的に管理するシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

紙の請求書をデジタルデータとして一元管理
オンラインでリアルタイムな請求書確認が可能
経理処理の効率化とコンプライアンス強化を実現

請求書のデジタル化は建設業界において特に重要な課題となっており、現場での施工管理業務に注力するために必要不可欠な取り組みとなっている。東洋建設のケースでは全国150拠点以上での年間約6万件の請求書をデジタル化することで、建設現場の生産性向上と会計処理の効率化を同時に実現している。

Bill Oneによる請求書デジタル化に関する考察

建設業界における請求書のデジタル化は、現場の事務作業負担軽減と経理処理の効率化という二つの課題を同時に解決する有効な手段となっている。特に離島など物理的な制約がある建設現場では郵送による遅延リスクが高く、デジタル化による即時性の確保は業務改善において大きな意味を持つだろう。

今後の課題として、取引先全体のデジタル化対応の進展度合いや、基幹システムとの連携における技術的な整合性の確保が挙げられる。これらの課題に対しては段階的なデジタル化の推進と、取引先への丁寧な説明・サポート体制の構築が重要な解決策となるだろう。

建設業界のDX推進において、請求書デジタル化は重要な一歩となる可能性が高い。基幹システムとの連携強化や、AI技術の活用による自動化など、さらなる効率化の余地は大きく、建設現場全体の生産性向上に向けた取り組みの加速が期待される。

参考サイト

^ PR TIMES. 「東洋建設がBill Oneを導入し、全国150拠点以上で受領する年間6万件の請求書をデジタル化 | Sansan株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000628.000049627.html, (参照 24-11-22).

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