TISがSpendiaに生成AI機能を追加、経費精算の効率化とガバナンス強化を実現へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

TISがSpendiaに生成AI機能を追加発表
AI-OCRやAI検印、AI問い合わせ機能を実装
経費精算の効率化とガバナンス強化を実現

TISのSpendiaの生成AI機能による業務効率化とガバナンス強化

TISは経営管理サービス群ACTIONAR ISEのクラウド型経費精算システムSpendiaに生成AIを活用した新機能を2024年11月28日に発表した。Spendiaは日本の制度や商習慣に合わせて開発された経費精算クラウドサービスで、大企業特有の要件に対応できる豊富な機能と柔軟性を持ち、スマートフォンアプリでの経費精算が可能になっている。^[1]

2023年の電子帳簿保存法改正に伴うインボイス制度の導入により、経費精算業務の煩雑化が進んでいることから、TISは独自の解析モデルを採用した生成AIの高度な技術を活用し、経費精算業務プロセスのさらなる効率化とガバナンス強化を実現することを決定した。経理担当による目視での検印チェックなど、手作業にかかる時間と労力の負担やエラーの多発が課題となっているのだ。

AI-OCR機能による経費精算の自動化や、AI検印による不正検知機能、AI問い合わせ機能による24時間365日体制のユーザーサポートなど、複数の新機能が順次提供される予定だ。新機能は2024年12月からのAI-OCR機能を皮切りに、2025年2月にはAI検印による不正検知機能、2025年春以降にはAI問い合わせ機能が追加されることになっている。

Spendiaの生成AI機能まとめ

	AI-OCR機能	AI検印機能	AI問い合わせ機能
提供開始時期	2024年12月	2025年2月	2025年春以降
主な特徴	データ読み取り自動化	不正・不備の自動検知	24時間365日対応
期待される効果	申請から承認の自動化	リスク軽減と差戻し削減	問い合わせ対応の負荷軽減

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生成AIについて

生成AIとは、機械学習技術の一つで、既存のデータから新しい情報やコンテンツを自動的に生成することができる人工知能システムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

大量のデータから学習し独自のパターンを見出す
自然言語処理や画像認識に高い性能を発揮
人間の作業を効率化し業務プロセスを改善

TISのSpendiaでは独自の解析モデルを採用した生成AIによって、経費精算業務におけるデータ読み取りや検印チェック、問い合わせ対応などの自動化を実現している。生成AIの活用により、従来は人手に頼っていた作業の効率化とガバナンスの強化が可能になるのだ。

Spendiaの生成AI機能に関する考察

Spendiaへの生成AI機能の追加は、経費精算業務における人的負担の軽減とガバナンス強化という二つの課題を同時に解決する可能性を秘めている。特にAI-OCR機能による自動データ入力とAI検印による不正検知の組み合わせは、作業効率の向上と精度向上を両立させる画期的なソリューションとなるだろう。

今後の課題として、生成AIモデルの継続的な学習と精度向上が挙げられる。経費精算における不正パターンは日々進化しており、AIモデルも定期的なアップデートが必要となる。解決策として、ユーザーからのフィードバックを活用した学習データの拡充や、新たな不正パターンへの対応強化が重要だ。

将来的には、経費分析によるリスクの早期発見やモニタリング機能の強化が期待される。生成AIの活用範囲を経費精算の自動化だけでなく、予測分析や異常検知にまで拡大することで、より高度な経営管理サービスの実現が可能になるだろう。

参考サイト

^ PR TIMES. 「TIS、クラウド型経費精算システム「Spendia」に生成AIの高度な解析技術を活用した新機能を追加 | ＴＩＳ株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001672.000011650.html, (参照 24-11-29).

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