GoogleがWorkspace向けGeminiモバイルアプリを提供開始、手書きノートのデジタル化やAI機能の活用が可能に

text: XEXEQ編集部
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記事の要約

GoogleがGeminiモバイルアプリをWorkspace向けに提供開始
AndroidとiOS向けに展開しカメラ機能による手書きノート活用が可能に
教育機関向けにもGeminiモバイルアプリのアクセスを拡大

GoogleがWorkspace向けGeminiモバイルアプリを提供開始、手書きノートのデジタル化など新機能を実装

Googleは2024年11月27日、AndroidとiOS向けのGeminiモバイルアプリをGoogle Workspaceユーザー向けに提供開始した。Geminiモバイルアプリによってユーザーは外出先での調査やクイックな回答の取得が可能になり、スマートフォンのカメラ機能を活用して手書きノートをGoogle DocsやGmailに変換できるようになった。^[1]

Geminiモバイルアプリは、WorkspaceのEnterprise向けデータ保護機能に完全に対応しており、ユーザーはセキュアな環境でアプリケーションを利用することが可能となった。さらに教育機関向けにも対応を拡大し、コアサービスとして提供されるエディションと追加サービスの両方でGeminiモバイルアプリへのアクセスが可能になった。

現時点ではWebバージョンで利用可能な一部機能がモバイルアプリでは制限されており、Workspace拡張機能やファイルアップロード、Gems機能などは利用できない状態となっている。AndroidではWork Profileに非対応であり、iOSではGoogle公式アプリ内のGeminiがWorkspaceアカウントでの認証に対応していないため、専用アプリのインストールが必要だ。

Google Workspace向けGeminiモバイルアプリの提供状況まとめ

項目	詳細
提供開始日	2024年11月27日
対応OS	Android、iOS
対象エディション	Business Starter/Standard/Plus、Enterprise Starter/Standard/Plus、Education Fundamentals/Standard/Plus、その他
必要バージョン	Android版は15.42以上
非対応機能	Workspace拡張機能、ファイルアップロード、Gems機能
制限事項	AndroidのWork Profile非対応、iOSはWorkspace認証に専用アプリが必要

Work Profileについて

Work Profileとは、AndroidデバイスでプライベートのデータとWorkspaceなどの業務用データを分離して管理するためのセキュリティ機能のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

業務用とプライベートのアプリやデータを独立して管理
企業の管理ポリシーをWork Profile内のみに適用可能
デバイス全体ではなくWork Profile部分のみをリモートワイプ可能

Work Profileは企業のセキュリティ要件を満たしながら従業員のプライバシーも保護する重要な機能である。GeminiモバイルアプリのAndroid版は現時点でWork Profileに対応していないため、端末管理とデータ保護の観点で一部制限が生じる可能性がある。

Geminiモバイルアプリに関する考察

GeminiモバイルアプリのWorkspace向け提供開始は、ビジネスユーザーのAI活用を促進する重要な一歩となるだろう。特にスマートフォンのカメラを活用した手書きノートのデジタル化機能は、会議やブレインストーミングの生産性を大きく向上させる可能性を秘めている。AndroidのWork Profile非対応やiOSでの認証制限などの課題はあるものの、企業のデータ保護機能への対応は評価に値するだろう。

今後の課題としては、Webバージョンとモバイルアプリの機能差を解消することが挙げられる。Workspace拡張機能やファイルアップロード、Gems機能などの重要な機能がモバイルで利用できない状況は、ビジネスユーザーの利便性を制限する要因となっている。これらの制限は段階的に解消されることが期待されるが、その過程でセキュリティとユーザビリティのバランスをどう取るかが重要な課題となるだろう。

また、教育機関向けのアクセス拡大は、学習環境のデジタル化を加速させる可能性を持っている。教室での板書や学生のノートテイクをデジタル化し、効率的な学習体験を提供することが期待できる。今後は教育現場特有のニーズに応じた機能の追加や、セキュリティ機能の強化が望まれる。