八千代ソリューションズがMENTENAの機能強化を発表、作業履歴管理の効率化と操作性向上を実現

text: XEXEQ編集部
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記事の要約
クラウド設備保全システムMENTENAの機能強化による作業履歴管理の効率化
MENTENAの機能強化まとめ
クラウド設備保全システムについて
MENTENAの機能強化に関する考察
参考サイト

記事の要約

八千代ソリューションズがMENTENAの機能強化を発表
作業履歴管理と操作時間短縮機能を追加
紙やExcelでは困難な作業履歴を一元管理

クラウド設備保全システムMENTENAの機能強化による作業履歴管理の効率化

八千代ソリューションズ株式会社は、クラウド設備保全システム「MENTENA」において作業履歴管理の機能強化を2024年12月2日より実施すると11月28日に発表した。MENTENAは紙やExcelでは困難なすべての作業履歴を一括管理する機能を追加し、作業の履歴管理の品質向上とユーザーの操作時間短縮を実現することになる。^[1]

チェックシートやチェック項目の一括更新時に変更履歴を記録する機能が追加され、Excelでインポートした変更履歴もMENTENAに蓄積できるようになることで記録管理の質が向上する。ISO 9001や医薬品製造に関するGMP基準の認証取得、各種監査対応における点検記録の確実な保存と適切な説明が可能になるだろう。

モバイル端末でMENTENAのURLを開く際に自動的にiOS版アプリが起動する仕様に変更されたことで、既存システムやチャットツールに記載されたリンクからすぐに業務を開始できるようになった。年間約24,000回発生していたモバイル端末やタブレット端末でのデスクトップ版アクセスの問題が改善される。

MENTENAの機能強化まとめ

	作業履歴管理	モバイル対応	設備画像管理
主な機能	変更履歴の記録	iOS版の自動起動	複数画像の設定
導入効果	記録管理の質向上	操作時間の短縮	設備管理の効率化

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クラウド設備保全システムについて

クラウド設備保全システムとは、設備管理や施設管理の現場において設備の点検記録や保守作業の履歴を一元管理するためのシステムのことである。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

複数拠点の設備情報をクラウド上で一元管理
点検記録のペーパーレス化とデータ化が可能
設備の状態把握と予防保全の実現

従来の紙やExcelを用いた記録や管理では、手作業による入力に膨大な工数を要し、現場担当者の負担が大きな課題となっていた。クラウド設備保全システムの導入により、作業履歴の効率的な管理と監査対応の品質向上を実現し、ISO 9001やGMP基準などの各種認証取得にも対応できる体制を整えることが可能になる。

MENTENAの機能強化に関する考察

今回のMENTENAの機能強化は、設備保全業務におけるデジタルトランスフォーメーションを加速させる重要な一歩となる可能性が高い。特にISO 9001やGMP基準の認証取得を目指す製造業にとって、作業履歴の確実な記録と適切な管理は必須要件であり、MENTENAの新機能はこれらの課題解決に大きく貢献するだろう。

モバイル端末での利便性向上は、現場作業員の生産性向上に直結する重要な改善点である。既存システムやチャットツールからのシームレスなアクセスが可能になることで、作業開始までの時間が大幅に短縮され、年間約24,000回のアクセス問題も解消されることが期待できる。

設備情報への複数画像設定機能の追加により、より詳細な設備状態の記録と共有が可能になることは、予防保全の観点からも重要な進展である。今後は画像認識AIとの連携や、予知保全への展開など、さらなる機能拡張が期待されるだろう。