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公開：2024-08-20

須賀川市がGMOサインを導入、行政DXと業務効率化を推進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 須賀川市がGMOサインを導入決定
• 2024年10月頃から財政課入札案件で利用開始
• 全庁へ利用範囲を拡大する方針

須賀川市のGMOサイン導入による行政DXの推進

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を福島県須賀川市が2024年10月頃より導入することを発表した。須賀川市は財政課の入札案件でGMOサインの利用を開始し、以降全庁へ利用範囲を拡大する方針だ。この導入により、契約業務の効率化や安全性の確保、行政サービスの向上が期待される。^[1]

GMOサインの導入背景には、須賀川市が2022年に策定した「第5次須賀川市地域情報化計画」がある。この計画に基づき、市はデジタル技術の活用による市民の利便性向上、自治体職員の業務効率化、および継続的な情報セキュリティ対策強化に取り組んでいる。電子契約サービスの導入により、紙の契約書と同等の法的効力を保持しつつ、印刷・製本・郵送や来庁の手間を削減することが可能となる。

GMOサインは、高い安全性と利便性を両立しながら行政業務を効率化できる点が評価され、導入が決定された。各種外部機関のセキュリティ認証を取得しており、例規整備や説明会等のサポート体制も充実している。これにより、電子契約を初めて利用する自治体や相手方も安心して利用できる環境が整備されている。

GMOサイン導入による須賀川市の行政DX推進まとめ

GMOサインの詳細はこちら

電子契約サービスについて

電子契約サービスとは、紙の契約書の代わりにデジタル文書を用いて契約を締結するシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 紙の契約書と同等の法的効力を持つ
• 印刷・製本・郵送等の手間とコストを削減できる
• 契約締結までの時間を大幅に短縮できる

GMOサインは、クラウド型の電子契約サービスとして、契約の締結から管理までをワンストップで行うことができる。メールアドレス等による認証を行う「立会人型」と、電子認証局による厳格な本人認証を行う「当事者型」の両方に対応しており、契約内容に応じて適切な署名タイプを選択できる点が特徴だ。

須賀川市のGMOサイン導入に関する考察

須賀川市のGMOサイン導入は、地方自治体のデジタル化推進の好例となる可能性が高い。特に、財政課の入札案件から段階的に導入し、全庁へ拡大していく方針は、リスクを最小限に抑えつつ効果を最大化する戦略として評価できる。一方で、職員や地元事業者のデジタルリテラシー向上が課題となる可能性があり、丁寧な研修や説明会の実施が重要になるだろう。

今後、電子契約の普及に伴い、セキュリティリスクの増大や、システム障害時の対応など新たな課題が浮上する可能性がある。これらの問題に対しては、定期的なセキュリティ監査の実施や、バックアップシステムの整備などが解決策として考えられる。また、AIを活用した契約書の自動チェック機能や、ブロックチェーン技術を用いたより高度な改ざん防止機能など、さらなる技術革新による機能拡充にも期待したい。

長期的には、須賀川市の取り組みが他の自治体にも波及し、行政のデジタル化がさらに加速することが期待される。GMOグローバルサイン・HDには、自治体特有のニーズに応じたカスタマイズや、他の行政システムとの連携強化など、より使いやすいサービスの提供を期待したい。電子契約の普及が、行政の効率化だけでなく、市民サービスの向上にも直結することを願う。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「福島県須賀川市が電子契約サービス「GMOサイン」の導入を決定【GMOグローバルサイン・HD】 | GMOインターネットグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000004521.000000136.html, (参照 24-08-20).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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