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公開：2024-08-22

トランスコスモス・アナリティクスがNotePMを導入、リモートワーク時の情報共有と生産性向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• トランスコスモス・アナリティクスがNotePMを導入
• リモートワーク時の情報共有ツールとして活用
• ドキュメントの一元管理と検索性向上を実現

トランスコスモス・アナリティクスによるNotePM導入の背景と効果

トランスコスモス株式会社の子会社であるトランスコスモス・アナリティクス株式会社は、マニュアル作成・ナレッジ管理ツール「NotePM」を2024年8月20日に導入した。新型コロナウイルス感染症拡大以降、リモートワークが主流となり、コミュニケーションの在り方が変化したことを背景に、組織全体のアジリティを高めるための仕組みづくりが課題となっていた。^[1]

NotePM導入の決め手となったのは、ファイルの中身まで検索可能で更新履歴も残るバージョン管理のしやすさ、エンジニア以外も使いやすい高い操作性、そして充実したセキュリティ面である。これにより、在宅でもリモート勤務でも、NotePM上でドキュメントを一元管理できるようになり、情報へのアクセスが容易になった。

また、バージョン管理情報やMarkdownの更新履歴が残るため、PowerPointの冒頭にバージョン情報や日付を記載する作業が不要になり、社員からも好評を得ている。今後は、投稿経験者の増加と記事に対するコミュニケーションの活性化、NotePMアワードといった表彰、さらにはNotePMの記事を生成AI（RAG）と連携させた社内AI作成など、活用範囲の拡大を目指している。

NotePM導入の効果まとめ

NotePMの詳細はこちら

ナレッジマネジメントについて

ナレッジマネジメントとは、組織内の知識や情報を効果的に収集、整理、共有、活用するプロセスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 組織の知的資産を可視化し、効率的に活用する
• 情報の散逸を防ぎ、組織全体の生産性を向上させる
• 個人の持つ暗黙知を形式知化し、組織の財産として蓄積する

NotePMのようなツールを活用することで、ナレッジマネジメントの実践が容易になる。特に、ファイルの中身まで検索できる機能や、更新履歴の自動記録は、情報の再利用性を高め、組織内の知識の流通を促進する。これにより、リモートワーク環境下でも効率的な情報共有と知識の活用が可能になるのだ。

NotePM導入に関する考察

トランスコスモス・アナリティクスによるNotePM導入は、リモートワーク時代における効果的なナレッジマネジメントの実現という点で評価できる。特に、ファイルの中身まで検索可能な機能や、バージョン管理の自動化は、情報へのアクセシビリティを大幅に向上させ、業務効率化に直結するだろう。一方で、全社的な活用を促進するためには、ユーザーの積極的な参加を促す仕組みづくりが今後の課題となる可能性がある。

また、NotePMと生成AI（RAG）を連携させた社内AI作成の構想は、将来的なナレッジマネジメントの在り方を示唆している。この取り組みが成功すれば、蓄積された情報を基に、より高度な意思決定支援や業務効率化が実現できるかもしれない。ただし、AIの活用にあたっては、データの品質管理や倫理的な配慮が不可欠となるだろう。

今後、NotePMのような情報共有ツールの導入が他企業にも広がることで、日本企業全体のデジタルトランスフォーメーションが加速する可能性がある。特に、リモートワークが定着しつつある現在、効果的な情報共有と知識管理の重要性は一層高まっている。トランスコスモス・アナリティクスの取り組みが、他社のナレッジマネジメント戦略にも影響を与えることを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「トランスコスモス・アナリティクス株式会社、「NotePM」の導入でリモートワークでも機動力のある組織を実現 | 株式会社プロジェクト・モードのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000081.000010274.html, (参照 24-08-22).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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