GmailのHelp me write機能が進化、AIによるメール作成支援が強化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約
GmailのHelp me write機能に新たな洗練オプションが追加
GmailのHelp me write機能の更新内容まとめ
Geminiについて
GmailのHelp me write機能の更新に関する考察
参考サイト

記事の要約

GmailでHelp me write機能が更新
メール下書きの洗練オプションが追加
モバイル用のショートカットが導入

GmailのHelp me write機能に新たな洗練オプションが追加

GoogleはGmailのHelp me write機能に新しい更新を2024年8月20日に公開した。この更新では、ウェブとモバイルデバイス向けにメールの下書きを洗練するための新しいオプションが追加された。特に注目すべき点は、ユーザーが rough notes を入力するだけで、Geminiが1クリックで完全に整えられた正式な下書きを作成できるようになったことだ。^[1]

モバイルデバイスでは、空のメール下書き画面に「Help me write」ショートカットが表示されるようになり、タップすると完全なHelp me write機能が開く。また、12単語以上の下書きがある場合、「Refine my draft」ショートカットが表示され、スワイプするだけで下書きの洗練、形式化、詳細化、短縮などのオプションにアクセスできるようになった。

これらの新機能は、Google Workspaceの顧客向けにGemini BusinessおよびEnterprise add-on、Gemini EducationおよびEducation Premium add-on、Google One AI Premiumを通じて提供される。管理者による特別な設定は不要で、デフォルトでオンになっており、ユーザーが無効にすることはできない仕様となっている。

GmailのHelp me write機能の更新内容まとめ

	ウェブ版	モバイル版
新機能	下書きの洗練オプション	Help me writeショートカット
主な特徴	1クリックで正式な下書き作成	Refine my draftオプション
対象ユーザー	Google Workspace顧客	Google Workspace顧客
提供方法	Gemini add-on	Gemini add-on
設定	デフォルトでオン	デフォルトでオン

Geminiについて

Geminiとは、Googleが開発した大規模言語モデル（LLM）のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

自然言語処理と生成において高度な能力を持つ
マルチモーダル入力に対応し、テキスト以外のデータも処理可能
Google WorkspaceやGmail等のサービスに統合されている

GmailのHelp me write機能におけるGeminiの活用は、ユーザーの生産性向上に大きく貢献している。例えば、ラフな notes からわずか1クリックで正式な下書きを作成できる機能は、メール作成の時間を大幅に短縮し、プロフェッショナルな文面の作成を支援する。また、モバイルデバイスでのRefine my draft機能により、外出先でも素早くメールの質を向上させることが可能になった。

GmailのHelp me write機能の更新に関する考察

GmailのHelp me write機能の更新は、ユーザーの生産性向上に大きく貢献する可能性がある。特に、ラフな notes から1クリックで正式な下書きを作成できる機能は、多忙なビジネスパーソンにとって貴重な時間節約ツールとなるだろう。また、モバイルデバイスでのショートカット導入により、外出先でのメール作成効率も大幅に向上すると予想される。

一方で、AIによる文章生成の増加に伴い、個人の文章力低下や、メールのトーンが画一化される懸念も存在する。この問題に対しては、AIの提案を参考にしつつも、最終的には人間が内容を確認し、必要に応じて個性を加えるという使用方法が重要になってくるだろう。また、セキュリティやプライバシーの観点から、機密情報を含むメールの取り扱いには十分な注意が必要となる。

今後の展開としては、より高度な文脈理解や、ユーザーの書き方の特徴を学習して個性を反映させる機能の追加が期待される。また、多言語対応の強化や、添付ファイルの内容を考慮したメール文の生成など、より包括的なサポート機能の実装も望まれる。これらの進化により、Help me write機能はさらに有用なツールとなり、ビジネスコミュニケーションの質的向上に貢献するだろう。