SansanがBill Oneの請求書テンプレートカスタマイズ機能を強化、多様な取引先要求に柔軟対応可能に

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

SansanがBill Oneの請求書テンプレートカスタマイズ機能を強化
自社発行の請求書の記載項目やレイアウトを柔軟に設定可能に
取引先指定の様式に対応し、請求書作成業務を効率化

SansanがBill Oneの請求書テンプレートカスタマイズ機能を強化、柔軟な請求書作成が可能に

Sansan株式会社は2024年8月22日、インボイス管理サービス「Bill One」において「請求書テンプレートカスタマイズ機能」を強化したことを発表した。この機能強化により、ユーザーは自社が発行する請求書の記載項目やレイアウトをより柔軟に設定できるようになり、取引先の指定様式に沿った請求書作成が容易になった。^[1]

従来、企業は取引先ごとに異なる請求書様式に対応するため、手作業での入力や個別のシステム改修が必要だった。しかし今回の機能強化により、Bill One上で様々なパターンの請求書テンプレートを作成し、郵送やメールでの送付まで一括して管理できるようになった。

この新機能は、特に建設業や製造業など取引先から指定請求書の提出を求められるケースの多い業界で、大きな効果を発揮すると期待される。請求書の作成から発行までの一連の業務を効率化し、毎月の請求業務における工数削減と、発行済み請求書情報の一元管理を実現する。

Bill One請求書テンプレートカスタマイズ機能の特徴まとめ

項目	詳細
カスタマイズ範囲	記載項目、レイアウト、文字の大きさ・色、ロゴマーク・印影の配置
対応可能な様式	自社指定、取引先指定
主な効果	請求書作成業務の効率化、発行済み請求書情報の一元管理
送付方法	郵送、メールなど一括送付可能
今後の予定	仕入明細書のテンプレートカスタマイズ機能を9月頃に実装予定

インボイス管理サービスについて

インボイス管理サービスとは、企業間の請求書や支払いに関する業務を効率化するためのデジタルソリューションのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

請求書の電子化と一元管理
自動データ抽出による入力作業の削減
承認ワークフローの自動化

Bill Oneは、請求書受領、請求書発行、経費精算の領域における経理課題を解決し、企業の月次決算加速を後押しするインボイス管理サービスだ。2020年5月の提供開始以降、機能アップデートや各種サービスとの連携を積極的に行い、ユーザーの業務効率化を支援している。

Bill Oneの請求書テンプレートカスタマイズ機能強化に関する考察

Bill Oneの請求書テンプレートカスタマイズ機能の強化は、企業の経理業務効率化に大きく貢献する可能性がある。特に、取引先ごとに異なる様式の請求書作成に苦心していた企業にとって、この機能は業務プロセスの簡素化と時間短縮をもたらすだろう。また、請求書情報の一元管理が可能になることで、経理部門の可視性と管理精度も向上すると考えられる。

一方で、この機能の導入に伴い、既存の経理システムとの連携や、従業員のトレーニングなどの課題が生じる可能性もある。特に大規模な組織では、新しいシステムへの移行にあたって、十分な準備期間と段階的な導入プロセスが必要になるだろう。これらの課題に対しては、Sansan社による充実したサポート体制と、ユーザー企業側の柔軟な対応が求められる。

今後、Bill Oneには更なる機能拡張が期待される。例えば、AIを活用した請求書内容の自動チェック機能や、取引先とのコミュニケーション機能の追加などが考えられる。また、クラウドベースのサービスであることを活かし、リアルタイムでの財務状況の可視化や、他の経営管理ツールとの連携強化なども有用だろう。

参考サイト

^ Sansan. 「Bill Oneが「請求書テンプレートカスタマイズ機能」を強化。オリジナルデザインの請求書が作成可能に～取引先の指定様式に柔軟に対応し、請求書の作成業務を効率化〜 | Sansan株式会社」. https://jp.corp-sansan.com/news/2024/0822.html, (参照 24-08-24).

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