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公開：2024-08-28

鈴与商事がX-point Cloud導入でペーパーレス化実現、意思決定の迅速化と経営効率化を達成

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 鈴与商事がX-point Cloud導入でペーパーレス化実現
• 意思決定の迅速化と経営効率化を達成
• クエリ機能活用でデータ活用を推進

鈴与商事によるX-point Cloud導入の効果と活用事例

株式会社エイトレッドは、鈴与商事株式会社がクラウド型ワークフロー「X-point Cloud」を導入し、全社的なペーパーレス化およびコストの削減を実現したことを2024年8月27日に公開した。鈴与商事は、エネルギーや建材、化学品など様々な商材を扱う総合商社であり、全社的なペーパーレス化推進にあたって複数の課題を抱えていた。^[1]

X-point Cloudの導入により、鈴与商事では500名以上の全従業員が30カ所以上の部署でシステムを利用し、約110種類の申請書を運用している。この結果、紙の書類の保管や持ち運びがほとんど不要となり、オフィスのフリーアドレス制も実現した。従来4～5日を要していた決裁期間も大幅に短縮され、早ければ即日で承認を得ることが可能になった。

さらに、X-point Cloudの導入は保守運用費の削減にも貢献している。紙の郵送が不要になり、外部パートナーに委託していた保守運用も一部を除いて内製化が実現した。また、X-point Cloudに備わるクエリ機能を活用し、顧客情報の確認や経費申請の精査にも利用されており、既存業務の効率化も推進されている。

X-point Cloudの導入効果まとめ

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クラウド型ワークフローについて

クラウド型ワークフローとは、業務プロセスの自動化や効率化を目的としたシステムで、主にクラウド上で提供されるソフトウェアを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• インターネット経由でアクセス可能な柔軟な運用
• 導入や運用のコストが比較的低い
• スケーラビリティが高く、企業の成長に応じて拡張可能

X-point Cloudは、エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムで、直感的な操作性と柔軟なカスタマイズ性が特徴だ。ノーコードでの申請書作成や承認ルート設定、CSVファイルによる一括データ更新など、効率的なシステム運用を可能にする機能を備えている。これにより、企業は紙ベースの業務からデジタル化への移行を容易に実現し、業務効率の向上とコスト削減を同時に達成できる。

X-point Cloudの導入効果に関する考察

X-point Cloudの導入により、鈴与商事が達成したペーパーレス化と業務効率化は、現代のビジネス環境において極めて重要な成果だ。特に、決裁期間の大幅な短縮は、企業の意思決定スピードを向上させ、市場の変化に迅速に対応する能力を高めることにつながる。また、フリーアドレス制の実現は、柔軟な働き方を支援し、従業員の生産性向上にも寄与するだろう。

一方で、クラウドシステムの導入に伴うセキュリティリスクの管理が今後の課題となる可能性がある。特に、顧客情報や経費データなどの機密性の高い情報を扱う場合、データの暗号化やアクセス制御の徹底が不可欠だ。また、システムの可用性確保も重要で、ネットワーク障害時のバックアップ体制や事業継続計画の策定も検討する必要があるだろう。

今後、X-point Cloudには人工知能（AI）や機械学習（ML）技術の統合が期待される。例えば、過去の申請データを分析し、承認プロセスの最適化や異常検知を行う機能などが考えられる。また、他の業務システムとのさらなる連携強化により、企業全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる基盤として、X-point Cloudの役割がさらに重要になっていくだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「鈴与商事株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入により全社的なペーパーレス化およびコストの削減を実現 | 株式会社エイトレッドのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000245.000050743.html, (参照 24-08-28).

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