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公開：2024-09-06

奈良県内13自治体がクラウドサイン®︎を導入決定、2024年10月頃から順次運用開始へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 奈良県内13自治体がクラウドサイン導入決定
• 電子契約サービスの共同調達を実施
• 2024年10月頃から順次運用開始予定

奈良県内13自治体によるクラウドサイン導入の決定

弁護士ドットコム株式会社は、奈良県および県内の12市町村の計13自治体が電子契約サービスの共同調達を実施し、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®︎」の導入を決定したことを2024年9月5日に発表した。クラウドサイン®︎は、全国の自治体における導入シェア率が70％となり、地方自治体における電子契約サービス導入数No.1の電子契約サービスとしての地位を確立している。^[1]

奈良県内13の自治体では、行政と住民の利便性を高めるためにDX推進の一環として、クラウドサイン®︎の本格運用をスタートする予定だ。運用開始時期は2024年10月頃から自治体ごとに順次開始される見込みとなっている。クラウドサイン®︎の導入により、書類や対面で行っていた契約業務全般をデジタル化し、業務の最適化とDX施策の加速を目指している。

導入にあたり、奈良県では電子契約に関する合同事業者説明会を開催する予定だ。9月24日と27日の2回にわたり、クラウドサイン®︎の概要と契約締結方法、各自治体の運用等について説明が行われる。各事業者は、本共同調達参加団体との契約手続きにクラウドサイン®︎を用いたオンラインでの契約を今後選択することが可能となる。

奈良県内13自治体のクラウドサイン導入まとめ

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契約マネジメントプラットフォームについて

契約マネジメントプラットフォームとは、契約の締結から管理までを一貫してデジタル上で完結させるためのシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 電子署名法に準拠した安全な契約締結が可能
• AI技術を活用した契約書管理や審査支援機能を提供
• 契約業務全体の時間短縮と効率化を実現

クラウドサイン®︎は、このような契約マネジメントプラットフォームの一つであり、2023年には日本初となる「マイナンバーカード署名」機能をスタートしている。自治体での導入が進むことで、行政手続きの電子化が加速し、住民サービスの向上や業務効率化につながることが期待されている。

奈良県内13自治体のクラウドサイン導入に関する考察

奈良県内13自治体によるクラウドサイン®︎の導入決定は、地方自治体のDX推進における重要な一歩と言えるだろう。電子契約サービスの導入により、書類作成や対面での手続きにかかる時間と労力が大幅に削減され、行政サービスの効率化と住民の利便性向上が期待される。特に、共同調達という形式を採用した点は、導入コストの削減と標準化された運用方法の確立につながる可能性がある。

しかし、電子契約システムの導入に伴い、セキュリティリスクや高齢者を中心としたデジタルデバイドの問題が表面化する可能性がある。これらの課題に対しては、強固なセキュリティ対策の実施や、デジタル機器の使用に不慣れな住民向けのサポート体制の整備が求められるだろう。また、自治体職員に対する十分な研修や、システムの利用マニュアルの整備も重要な課題となる。

今後は、クラウドサイン®︎の機能拡充や、他の行政システムとの連携強化が期待される。例えば、マイナンバーカードとの連携強化や、AIを活用した契約書のチェック機能の追加など、より高度な機能の実装が望まれる。奈良県内13自治体の取り組みが成功モデルとなり、全国の自治体における電子契約サービスの普及が加速することで、日本全体の行政DXが大きく前進する可能性がある。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「奈良県内の13自治体が、電子契約サービス「クラウドサイン®︎」の導入を決定 | 弁護士ドットコム株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000441.000044347.html, (参照 24-09-06).

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