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公開：2024-09-12

いえらぶGROUPがX-point Cloud導入で申請業務をデジタル化、業務効率化と意思決定の迅速化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• いえらぶGROUPがX-point Cloudを導入
• 申請業務のデジタル化と効率化を実現
• 組織運営の中枢を支える業務プラットフォームとして活用

いえらぶGROUPのX-point Cloud導入による業務効率化

株式会社エイトレッドは、株式会社いえらぶGROUPがクラウド型ワークフロー「X-point Cloud」を導入し、申請業務のデジタル化と大幅な効率化を実現したことを2024年9月11日に発表した。いえらぶGROUPは不動産関連のITシステムを提供し、「"住"領域のワンストップマーケティング事業」を展開する企業だ。^[1]

X-point Cloud導入の背景には、組織拡大に伴う業務体制と申請業務の整備があった。口頭やメールでの承認作業による非効率、急速な組織拡大に伴う業務体制整備の急務、過去の申請内容の確認困難という3つの課題を抱えていたのだ。遠隔拠点にも導入しやすいクラウド製品であることが評価され、X-point Cloudが選定された。

現在、いえらぶGROUPはX-point Cloudで約60種類の申請書を運用している。かつて混在していた申請業務が機能や目的ごとに詳細に分類され、申請書の起案から承認までをデジタル上で一気通貫に行えるようになった。また、申請に関するデータを業務推進のためのデータベースとしても活用し、社内の業務体制を支える基盤として重要な役割を担っている。

X-point Cloud導入の効果まとめ

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クラウド型ワークフローについて

クラウド型ワークフローとは、企業内の申請・承認プロセスをクラウド上で管理・運用するシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 場所や時間を問わずアクセス可能
• 導入・運用コストの削減
• 迅速な更新とスケーラビリティ

X-point Cloudは、直感的な操作性と紙のようなフォームデザインを特徴とするクラウド型ワークフローシステムだ。ノーコードで設定可能な点や充実したサポート体制により、現場や運用者へのストレスを最小限に抑えながらペーパーレス化とデータベース化を同時に実現できる。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能により、業務効率化とスピーディーな経営の実現に貢献している。

X-point Cloudの導入効果に関する考察

X-point Cloudの導入により、いえらぶGROUPは申請業務のデジタル化と効率化を実現し、組織拡大に伴う課題を克服したことは評価に値する。特に約60種類の申請書を一元管理し、起案から承認までをデジタル上で完結できるようになったことは、業務プロセスの透明性向上と意思決定の迅速化につながっているだろう。また、蓄積されたデータを業務推進のためのデータベースとして活用している点は、データドリブン経営の実践例として注目に値する。

一方で、今後の課題として、セキュリティの強化やユーザーの習熟度向上が挙げられる。クラウドシステムの利用に伴うデータ漏洩リスクへの対策や、従業員全体のデジタルリテラシー向上が必要になるだろう。これらの課題に対しては、定期的なセキュリティ監査の実施や、ユーザー向けの継続的な教育プログラムの導入が有効な解決策となり得る。

今後、X-point Cloudには、AIを活用した申請内容の自動チェック機能や、より高度な分析ツールの統合が期待される。また、いえらぶGROUPの事業特性に合わせた、不動産業界特有の申請フローや契約管理機能の拡充も望まれる。X-point Cloudを核とした業務のさらなるデジタル化とDX推進により、いえらぶGROUPの競争力向上と持続的な成長が期待される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「株式会社いえらぶGROUPが、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入により申請業務のデジタル化ならびに大幅な効率化を実現 | 株式会社エイトレッドのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000249.000050743.html, (参照 24-09-12).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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