プログラミング

PROGRAMMING

公開：2024-06-16

Adobe Acrobat Readerとは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

Adobe Acrobat Readerとは

Adobe Acrobat Readerはアドビ社が提供するPDF閲覧ソフトウェアです。PDFファイルの表示、印刷、検索、コメント追加などの基本的な機能を無料で利用できます。

PDFはPortable Document Formatの略称で、電子文書のファイルフォーマットの一つです。Acrobat Readerを使用することで、作成者が意図したレイアウトや書式を維持したまま、異なるデバイス間でPDFファイルを共有できるのが特徴です。

Acrobat ReaderはWindows、macOS、Linuxなど、様々なオペレーティングシステムに対応しています。モバイルデバイス向けのアプリも提供されており、スマートフォンやタブレットでもPDFファイルを閲覧することが可能です。

PDFファイルは電子書籍、マニュアル、申請書などの配布に広く活用されています。Acrobat Readerを使えば、これらのPDFファイルを手軽に開いて内容を確認できます。

Acrobat Readerは基本的な機能を無料で提供していますが、PDF編集やセキュリティ設定などの高度な機能を使用したい場合は有料版のAcrobat製品が必要になります。ただし、多くのユーザーにとって、Acrobat Readerの無料機能で十分に用が足りるでしょう。

Acrobat Readerの主な機能

Acrobat Readerに関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• PDFファイルの表示と検索
• PDFファイルへのコメント追加
• PDFファイルの印刷

PDFファイルの表示と検索

Acrobat Readerの最も基本的な機能はPDFファイルの表示です。ファイルを開くと、作成者が意図したレイアウトや書式を維持したまま、文書の内容を閲覧できます。

また、Acrobat Readerには検索機能が備わっています。PDFファイル内の特定のキーワードを検索し、該当する箇所をハイライト表示して素早く見つけ出すことができるため、長文の文書でも必要な情報にアクセスしやすくなります。

さらに、Acrobat Readerではページサムネイルやブックマーク、リンクなどのナビゲーション機能も提供されています。これらを活用することで、PDFファイル内を効率的に移動できます。

PDFファイルへのコメント追加

Acrobat Readerを使えば、PDFファイルに直接コメントを追加できます。テキストの選択、ハイライト、下線、取り消し線などのツールを使って、文書の特定の部分に注釈を付けられるのです。

また、付箋ツールを使ってコメントを追加したり、図形や押印を挿入したりすることも可能です。これらのコメントは他のユーザーと共有できるため、協働作業やレビューのプロセスを円滑に進められます。

ただし、コメントの追加はあくまでも注釈の範疇であり、PDFファイルの本文自体を編集することはできません。本文の編集にはAcrobatの有料版が必要になります。

PDFファイルの印刷

Acrobat ReaderではPDFファイルを紙に印刷することができます。印刷時には用紙サイズ、印刷部数、印刷範囲などの設定を調整できるため、必要な部分だけを印刷するといった使い方もできます。

また、Acrobat Readerの印刷機能ではPDFファイルに設定されているセキュリティ制限を考慮します。印刷が制限されているPDFファイルの場合、パスワードの入力が求められたり、印刷自体ができなかったりすることがあります。

電子化が進む現代においても、書類を紙で保管したり、手書きの署名が必要だったりする場面はまだまだ多くあります。Acrobat Readerの印刷機能はそのような場面で役立ちます。

Acrobat Readerの入手方法

Acrobat Readerに関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• Acrobat Readerの公式サイトからのダウンロード
• Acrobat Readerのバージョンについて
• Acrobat Readerのインストール方法

Acrobat Readerの公式サイトからのダウンロード

Acrobat Readerはアドビ社の公式サイトから無料でダウンロードできます。サイトにアクセスし、オペレーティングシステムに適した最新バージョンのインストーラーをダウンロードしましょう。

公式サイト以外からダウンロードすることは避けてください。セキュリティ上のリスクがあり、マルウェアに感染する可能性があります。常に公式サイトから入手するようにしましょう。

また、モバイルデバイス用のAcrobat ReaderアプリはApp StoreやGoogle Playから入手できます。デバイスに適したアプリをダウンロードして利用しましょう。

Acrobat Readerのバージョンについて

Acrobat Readerは長年にわたって継続的に更新されてきました。新しいバージョンではセキュリティの強化、パフォーマンスの改善、新機能の追加などが行われています。

基本的には最新バージョンを使用することが推奨されます。古いバージョンには既知の脆弱性が存在していることがあるため、セキュリティ上のリスクが高くなります。

ただし、特定のPDFファイルによっては古いバージョンでしか開けない場合もあります。そのような場合は必要に応じて古いバージョンを使用しましょう。

Acrobat Readerのインストール方法

ダウンロードしたインストーラーを実行すると、インストールウィザードが起動します。ウィザードの指示に従って、必要な情報を入力していきましょう。

インストール時にはインストール先のフォルダを選択できます。特に理由がない限り、デフォルトの設定をそのまま使用するのがおすすめです。

また、インストール時に、Acrobat Readerを既定のPDFビューアに設定するかどうかを選択できます。既定のビューアに設定しておけば、PDFファイルをダブルクリックした際に自動的にAcrobat Readerで開くようになります。

Acrobat Readerの活用例

Acrobat Readerに関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• 電子書籍の閲覧
• 各種申請書の記入と印刷
• マニュアルや報告書の確認

電子書籍の閲覧

電子書籍の多くはPDFファイルとして配布されています。Acrobat Readerを使えば、それらの電子書籍を手軽に読むことができます。

例えば、技術書や語学書などの参考書をPDF化したものを購入し、Acrobat Readerで閲覧するといった使い方ができます。紙の本と比べて、検索機能を使って目的の情報を素早く見つけられるのが大きなメリットです。

また、スマートフォンやタブレットにAcrobat Readerアプリをインストールすれば、通勤電車の中など、場所を選ばずに電子書籍を読むことができます。

各種申請書の記入と印刷

役所の手続きや企業の申請で必要な書類の多くはPDFファイルとして配布されています。Acrobat Readerを使えば、それらの申請書に必要事項を入力し、印刷することができます。

例えば、税務署のウェブサイトから確定申告の書類をダウンロードし、Acrobat Readerで開いて必要事項を入力します。入力が完了したら、紙に印刷して署名し、役所に提出するといった流れです。

PDFの申請書は手書きの書類と比べて記入ミスが防げるというメリットがあります。Acrobat Readerの機能を活用することで、申請手続きを円滑に進められるでしょう。

マニュアルや報告書の確認

企業では製品のマニュアルや社内の報告書などをPDFファイルで共有することが一般的です。Acrobat Readerを使えば、それらの文書を確認できます。

例えば、新入社員が製品のマニュアルを読んで理解を深めたり、上司が部下の提出した報告書をチェックしたりといった使い方ができます。紙の文書と比べて、電子ファイルは保管や共有が容易なのが大きなメリットです。

また、Acrobat Readerのコメント機能を使えば、PDFファイルに直接コメントを書き込むことができます。マニュアルの不明点に注釈を付けたり、報告書の内容に対してフィードバックを行ったりと、様々な場面で活用できるでしょう。

参考サイト

1. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「プログラミング」に関するコラム一覧「プログラミング」に関するニュース一覧