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公開：2024-06-12

Google Driveに7日間未閲覧の共有ファイルのの自動通知機能が追加、メールでお知らせ可能に

text: XEXEQ編集部

Google Driveの共有ファイル自動通知機能に関する記事の要約

• Google Driveに7日間未閲覧の共有ファイルを自動でメールにてお知らせする新機能が追加
• メール内容は未閲覧ファイルの情報とDriveのアクティビティページへのリンクが含まれる
• 自動通知機能はデフォルトでONだが、設定からOFFにすることも可能

Google Driveに7日未閲覧の共有ファイル閲覧通知機能が追加

Google Driveに7日間未閲覧の共有ファイルを自動でメールにてお知らせする新機能が追加された。この機能はデフォルトでONになっているが、設定から無効化することも可能。^[1]

メールには未閲覧ファイルの情報とDriveのアクティビティページへのリンクが含まれる。長期休暇明けなどに、どのファイルが共有されたのかを把握するのに便利な機能と言えるだろう。

ただし、頻繁に共有ファイルを受け取るユーザーにとっては、大量の通知メールが届く可能性もある。そのため、必要に応じて機能をOFFにできるようになっている点は評価できる。

今回の新機能により、共有ファイルの見落としを防ぎ、円滑なコラボレーションが促進されることが期待される。一方で通知メールの量によっては、煩わしく感じるユーザーもいるかもしれない懸念がある。

Google Driveの共有ファイル管理においては、ユーザーの利便性とニーズのバランスを取ることが重要だ。今後も、ユーザーフィードバックを取り入れながら、より使いやすい機能の提供が望まれる。

Google Driveの共有ファイル自動通知機能に関する考察

共有ファイルの自動通知機能は便利である一方、頻繁に大量の通知メールが届くと煩わしさを感じるユーザーもいるだろう。メールの量や頻度を調整できるオプションの追加など、ユーザーの好みに合わせたカスタマイズ性の向上が求められる。

また、未閲覧ファイルの一覧をDrive内で確認できる機能があれば、メールを開かずとも効率的に把握できるはずだ。通知メールとDrive内の機能を連携させ、ユーザーの利便性を高めていくことが今後の課題と言えるだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace Updates. 「Google Workspace Updates: Stay on top of shared Drive files with automatic digest emails 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/06/automatic-digest-emails-for-files-in-google-drive.html, (参照 24-06-12).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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