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公開：2024-09-01

OSTとは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

OST(Outlook Data File)とは

OSTとはOutlook Data Fileの略称で、Microsoft Outlookで使用されるデータファイルの一種です。OSTはOffline Storage Tableの略でもあり、Outlookのオフラインデータを保存するために使用されます。

OSTファイルは、Exchange Serverと同期することで、オフラインでもメールやカレンダー、連絡先などのデータにアクセスできるようにします。OSTファイルはローカルコンピュータに保存されるため、ネットワーク接続がない状態でもOutlookを使用することができるのです。

OSTファイルは、Outlookのアカウントを設定する際に自動的に作成されます。デフォルトでは、C:Users<ユーザー名>AppDataLocalMicrosoftOutlook フォルダに保存されることになっています。

OSTファイルのサイズは、Outlookで管理しているデータの量によって異なります。大量のメールや添付ファイルを扱う場合、OSTファイルのサイズが大きくなる傾向にあるのです。

OSTファイルが破損した場合、OutlookでOSTファイルを再作成することで修復できます。ただし、再作成する際はExchange Serverとの同期が必要になるため、ネットワーク接続が必須となります。

OSTファイルの役割と重要性

OSTファイルの役割と重要性に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• オフラインでのOutlook使用を可能にするOSTファイル
• Exchange Serverとの同期によるデータの保持
• OSTファイルのバックアップの必要性

オフラインでのOutlook使用を可能にするOSTファイル

OSTファイルは、オフラインでもOutlookを使用できるようにする重要な役割を果たしています。ネットワーク接続がない状況でも、OSTファイルに保存されたデータにアクセスできるのです。

外出先などでインターネットに接続できない場合でも、OSTファイルのおかげでメールの確認や返信、予定の管理などが可能になります。オフラインでのOutlook使用は、ビジネスシーンで大きな利点となるでしょう。

Exchange Serverとの同期によるデータの保持

OSTファイルは、Exchange Serverと同期することでOutlookのデータを保持しています。同期が行われると、サーバー上の最新データがOSTファイルに反映されるのです。

これにより、複数のデバイスからOutlookを利用していても、常に最新のデータにアクセスできるようになります。Exchange Serverとの同期は、データの整合性を保つ上で欠かせない機能だといえるでしょう。

OSTファイルのバックアップの必要性

OSTファイルは、Outlookの重要なデータを保存しているため、定期的なバックアップが必要不可欠です。OSTファイルが破損や消失した場合、メールや予定などのデータを失ってしまう可能性があります。

OSTファイルをバックアップしておけば、万が一の際もデータを復元できる可能性が高くなります。特に、大切なビジネスデータを扱っている場合は、OSTファイルのバックアップを怠らないようにしましょう。

OSTファイルの管理とトラブルシューティング

OSTファイルの管理とトラブルシューティングに関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• OSTファイルのサイズ管理の重要性
• OSTファイルの破損時の対処法
• OSTファイルの移行方法

OSTファイルのサイズ管理の重要性

OSTファイルのサイズが肥大化すると、Outlookの動作が遅くなったり、予期せぬエラーが発生したりする可能性があります。定期的にOSTファイルのサイズを確認し、適切な管理を行うことが重要です。

OSTファイルのサイズを削減するには、不要なメールや添付ファイルを削除したり、アーカイブ機能を利用したりする方法があります。こまめなデータ整理が、OSTファイルの健全性を維持するカギとなるでしょう。

OSTファイルの破損時の対処法

OSTファイルが破損してOutlookが正常に動作しない場合、OSTファイルを再作成することで問題を解決できる可能性があります。再作成の手順は、Outlookのアカウント設定画面から行うことができます。

ただし、OSTファイルの再作成にはExchange Serverとの同期が必要なため、ネットワーク接続が安定している環境で行う必要があります。OSTファイルの破損が頻発する場合は、根本的な原因を特定し、解決することが重要だといえます。

OSTファイルの移行方法

新しいコンピュータにOutlookを移行する際は、OSTファイルの移行も必要になります。OSTファイルを直接コピーしても、新しい環境では動作しないため注意が必要です。

OSTファイルを移行する場合は、まずOutlookのアカウント設定を新しいコンピュータで行います。その後、Exchange Serverと同期することで、新しいOSTファイルが作成されます。古いコンピュータのOSTファイルは、移行後に削除しても問題ありません。

OSTファイルとPSTファイルの違い

OSTファイルとPSTファイルの違いに関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• OSTファイルとPSTファイルの用途の違い
• OSTファイルとPSTファイルの同期方法の違い
• OSTファイルとPSTファイルの使い分け

OSTファイルとPSTファイルの用途の違い

OSTファイルは、Exchange Serverと同期し、オフラインでもOutlookを使用できるようにするためのファイルです。一方、PSTファイルは、Outlookのデータを保存するためのファイルで、主にローカルで使用されます。

PSTファイルは、Exchange Serverを使用しない環境や、Exchange Serverからデータをエクスポートする際に利用されることが多いでしょう。OSTファイルとPSTファイルは、用途が異なるため、使い分ける必要があります。

OSTファイルとPSTファイルの同期方法の違い

OSTファイルは、Exchange Serverと自動的に同期されるため、常に最新のデータを保持しています。一方、PSTファイルは、手動でデータをインポート・エクスポートする必要があります。

PSTファイルを使用する場合、定期的にデータのバックアップを取ることが重要です。OSTファイルはサーバーとの同期により自動的にバックアップされるため、手動でのバックアップは必要ありません。

OSTファイルとPSTファイルの使い分け

Exchange Serverを使用している環境では、OSTファイルを使用するのが一般的です。オフラインでのOutlook使用や、複数デバイスでのデータ同期が可能になるためです。

一方、Exchange Serverを使用しない環境や、Outlookのデータを別のコンピュータに移行する場合は、PSTファイルを使用します。OSTファイルとPSTファイルの特性を理解し、適切に使い分けることが重要だといえるでしょう。

参考サイト

1. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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