Looker Studioでレポートを公開する手順!
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Looker Studioでレポートを公開する手順
「Looker Studioでレポート公開の手順」に関して、以下2つを簡単に解説していきます。
- Looker Studioの公開設定方法
- 公開後のアクセス権限管理
Looker Studioの公開設定方法
Looker Studioでレポートを公開する際は、まず作成したレポートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。表示されたダイアログボックスで、公開範囲や共有方法を選択できます。一般公開や特定のユーザーとの共有など、目的に応じて適切な設定を行うことが重要です。
- 「リンクを知っている人」を選択して一般公開
- 特定のGoogleアカウントを指定して共有
- ドメイン内のユーザーに限定して公開
- 埋め込みコードを生成してウェブサイトに掲載
- PDFやCSVファイルとしてエクスポート
公開設定を完了したら、生成されたURLやコードを使用してレポートを共有できます。セキュリティを考慮し、必要最小限の権限を付与することが推奨されます。定期的に公開設定を見直し、不要なアクセス権を削除することも大切です。
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公開後のアクセス権限管理
Looker Studioでレポートを公開した後も、アクセス権限の管理は継続的に行う必要があります。共有設定画面から、現在のアクセス権を確認し、必要に応じて変更を加えることができます。不要になったユーザーの削除や、新たなメンバーの追加など、状況に応じた柔軟な対応が求められます。
権限レベル | 閲覧 | 編集 | 共有 | 削除 |
---|---|---|---|---|
閲覧者 | 〇 | × | × | × |
編集者 | 〇 | 〇 | × | × |
管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
アクセス権限の変更履歴を定期的に確認し、不正なアクセスや意図しない変更がないか監視することも重要です。組織のセキュリティポリシーに基づいて、適切な権限管理を行うことで、データの安全性と信頼性を確保できます。
参考サイト
- Google. https://blog.google/intl/ja-jp/
- Looker Studioのデータソース削除方法やトラブル対処などを解説
- Looker Studioで行列入れ替えをする方法やデータ分析効率化のコツ
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