ビジネススキル

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公開：2024-09-20

株式会社ベルクがバクラクを導入、141店舗の法人カード管理と月間4,000件の領収書処理を効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 株式会社ベルクがバクラクを導入し業務効率化
• 141店舗に法人カードを配付し月4,000件の処理を効率化
• 既存会計ソフトへのデータ連携もスムーズに

株式会社ベルクによるバクラク導入で業務効率化を実現

株式会社LayerXは、業務効率化クラウドサービス「バクラク」シリーズが株式会社ベルクに導入されたことを2024年9月19日に発表した。ベルクは国内141店舗に「バクラクビジネスカード」を導入し、月間約4,000件の決済から仕訳までの手間を大幅に削減することに成功している。インボイス制度対応や既存会計ソフトとのデータ連携のスムーズさが主な導入の決め手となった。^[1]

バクラクビジネスカードの導入により、ベルクは小口現金を廃止し、法人カードによる管理に移行した。UIの改善や利用報告催促機能の実装により、経理業務の細かい手間が削減されている。また、年会費無料で何枚でもカードを発行できる点も、多店舗展開するベルクにとって大きなメリットとなっている。

ベルクの財務経理部長である須川氏は、バクラクビジネスカードの導入により領収書処理が容易になったことを評価している。今後はペーパーレス化をさらに進め、紙の請求書や納付書の取り扱いも削減することで、更なる業務効率化を目指すとしている。この取り組みは、小売業界におけるバックオフィスDX推進の先駆的な事例として注目されている。

バクラク導入によるベルクの業務改善まとめ

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インボイス制度について

インボイス制度とは、正式名称を「適格請求書等保存方式」といい、消費税の仕入税額控除の方式を定めた制度である。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 取引の透明性向上と正確な消費税額の把握が可能
• 適格請求書発行事業者の登録が必要
• 取引ごとに消費税額等を明記した請求書の発行が義務付け

バクラクビジネスカードはこのインボイス制度に対応しており、ベルクのような多店舗展開する企業にとって大きなメリットとなっている。適切な請求書の発行と管理、消費税の正確な計算と申告が容易になることで、コンプライアンス遵守と業務効率化の両立が可能となる。これにより、ベルクは小売業界におけるバックオフィスDX推進の先駆者としての地位を確立しつつある。

バクラク導入による業務効率化に関する考察

バクラクの導入により、ベルクは月間4,000件もの領収書処理を効率化し、コーポレート業務の生産性を大幅に向上させた。この成功事例は、多店舗展開する小売業だけでなく、他業種の企業にとっても参考になる取り組みと言えるだろう。特に、インボイス制度への対応や既存会計ソフトとの連携といった課題を解決できる点は、多くの企業にとって魅力的な要素となる。

一方で、新システムの導入に伴う従業員の教育や、データ移行時のリスク管理などの課題も想定される。これらの問題に対しては、段階的な導入や十分なトレーニング期間の確保、そして導入後のサポート体制の充実が重要となるだろう。また、デジタル化が進む中で、セキュリティ対策やデータ保護の強化も不可欠となる。

今後、バクラクには更なる機能拡張や他システムとの連携強化が期待される。例えば、AIを活用した経費予測や不正検知機能の追加、あるいは人事管理システムとの連携による総合的な業務効率化ソリューションの提供などが考えられる。こうした進化により、バクラクは単なる経費処理ツールから、企業の経営戦略を支援する重要なプラットフォームへと発展していく可能性を秘めている。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「株式会社ベルクが「バクラク」を導入。141店舗に法人カードを配付し月間4,000件の領収書処理を効率化、既存会計ソフトへのデータ連携もスムーズに | 株式会社LayerXのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000369.000036528.html, (参照 24-09-20).

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