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公開：2024-05-19

Microsoft 365アプリでアクセシブルなPDF作成が可能に、機能拡充でデジタルインクルージョンを促進

text: XEXEQ編集部

Microsoft 365アプリに関する記事の要約

• Microsoft 365アプリでアクセシブルなPDFを作成可能
• テーマやアクセシビリティツールで簡単にPDFのアクセシビリティを確保
• iOS、Mac、Windowsで利用可能、PDF/UAタグの改善も
• スクリーンリーダーでの読み上げに最適化されたPDFを出力可能に

Microsoft 365アプリの新機能でアクセシブルなPDF作成が簡単に

Microsoft 365アプリに、アクセシブルなPDFを作成するための新機能が追加された。この機能により、誰もが簡単にアクセシビリティを確保したPDFを作成できるようになる。^[1]

具体的にはWordやExcel、PowerPointなどのアプリで作成したコンテンツを、そのままアクセシブルなPDFとして保存・エクスポートできる。アプリ内のアクセシビリティツールやテーマを活用することで、PDFのアクセシビリティを簡単に確保できるのだ。

この機能はiOSやMac、Windowsなど、様々なプラットフォームで利用可能だ。また、PDF/UAタグの改善により、スクリーンリーダーでの読み上げにも最適化されているため、アクセシビリティの確保とコンテンツの利便性向上の両立が実現されたと言えるだろう。

PDFのアクセシビリティ改善でより多くの人にコンテンツを届けられる

PDFのアクセシビリティ改善により、これまでPDFの利用が難しかった障害者なども、より多くのコンテンツを享受できるようになる。Microsoft 365アプリでのPDF作成機能の拡充は、デジタルアクセシビリティの向上に大きく貢献するだろう。

一方で作成者側にも一定の配慮は求められる。提供された機能を適切に活用し、アクセシビリティの高いPDFを作成することが重要であるため、アクセシビリティに関する知識や理解を深めることも必要となるだろう。

PDFのアクセシビリティ改善は、デジタルコンテンツのインクルージョンを促進する重要な一歩だ。今後はより多くの人々にとって利用しやすいPDFが広く普及していくことが期待されるため、作成者と閲覧者の双方がアクセシビリティへの意識を高めていくことが求められる。

Microsoft 365アプリのPDF機能に関する考察

Microsoft 365アプリのPDF作成機能の改善は、アクセシビリティの観点から大きな前進だと言える。一方でこの機能が十分に活用されるためには、ユーザーのアクセシビリティへの理解と意識の向上も不可欠だ。アプリ側でのサポートだけでなく、ユーザー教育も重要になるだろう。

また、PDFのアクセシビリティ改善は、他のドキュメントフォーマットにも波及することが期待される。WordやExcelなど、Microsoft 365アプリで作成される多様なドキュメントのアクセシビリティが向上することで、より多くの人にとって利用しやすいデジタル環境が実現されるかもしれない。

今後は、アクセシビリティを確保するための具体的な方法やベストプラクティスについても、より詳細なガイダンスが提供されることを期待したい。ユーザーが適切にツールを活用し、アクセシブルなコンテンツを作成できる環境が整備されることで、デジタルインクルージョンはさらに前進するはずだ。

参考サイト

1. ^ Microsoft 365 Insider. 「Create accessible PDFs with Microsoft 365 apps」. https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/create-accessible-pdfs-with-microsoft-365-apps, (参照 24-05-28).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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