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公開：2024-07-27

Create!WebフローとクラウドサインⓇが連携、契約業務の効率化を実現

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• Create!WebフローがクラウドサインⓇと連携開始
• 社内承認から契約締結までの業務を効率化
• 契約書の状態確認やダウンロードが可能に

Create!WebフローとクラウドサインⓇの連携機能の詳細

インフォテック株式会社は、ワークフローシステム「Create!Webフロー」と電子契約サービス「クラウドサインⓇ」の連携機能の提供を2024年7月25日に開始した。この連携により、社内承認が得られた契約書と取引先の宛先情報を「クラウドサインⓇ」に自動で連携することが可能となった。これにより、契約締結前の社内承認手続きから契約締結までの一連の契約業務をシームレスに行えるようになっている。^[1]

「Create!Webフロー」側では、クラウドサインⓇに連携した契約書の状態やステータスを確認することができ、契約締結済みの契約書を随時参照・ダウンロードすることが可能だ。この機能により、契約書の管理が容易になり、業務効率の向上が期待できる。連携オプションの利用料金は月額30,000円、年額まとめて360,000円となっている。

「Create!Webフロー」は2004年4月の発売開始以来、ペーパーレス化や業務効率化、内部統制といった課題を抱える顧客に利用されてきた。昨今では、デジタルシフトに取り組む企業からの導入が増加しており、押印を伴う紙の申請書・稟議書のデジタル化やWebでの承認業務完結を目的とした利用が増えている。

電子契約について

電子契約とは、従来の紙の契約書に代わり、デジタル技術を利用して契約を締結する方法のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• ペーパーレス化による環境負荷の低減
• 契約プロセスの迅速化と効率化
• 契約書の管理・検索の容易さ

電子契約は、電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプを利用することで、法的な有効性を確保している。これにより、従来の紙の契約書と同等の法的効力を持ちつつ、デジタル化のメリットを最大限に活用することが可能となる。クラウドサインⓇのような電子契約サービスは、これらの機能を統合的に提供し、企業の契約業務の効率化に貢献している。

Create!WebフローとクラウドサインⓇの連携に関する考察

Create!WebフローとクラウドサインⓇの連携は、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる可能性を秘めている。しかし、この新しいシステムの導入に伴い、従業員のトレーニングや既存の業務フローの見直しなど、組織内での変革管理が必要となるだろう。また、セキュリティ面での懸念も考えられ、データの暗号化や適切なアクセス権限の設定など、より強固な情報保護対策が求められる可能性がある。

今後、AIを活用した契約書の自動チェック機能や、ブロックチェーン技術を利用した改ざん防止機能など、さらなる技術革新が期待される。また、多言語対応や国際的な法規制への対応など、グローバルビジネスを展開する企業にとってより使いやすいシステムへの進化も望まれる。これらの機能拡張により、より幅広い業種や規模の企業でも導入しやすくなり、普及が加速する可能性がある。

長期的には、Create!WebフローとクラウドサインⓇの連携が、企業間取引のデジタル化標準モデルとなる可能性も考えられる。この連携が成功を収めれば、他の業務システムとの統合や、さらなる業務プロセスの自動化へとつながっていくだろう。結果として、企業全体の生産性向上やコスト削減、さらには新たなビジネスモデルの創出にも寄与する可能性がある。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「ワークフローシステム「Create!Webフロー」が 電子契約サービス「クラウドサイン®」と連携開始 | インフォテック株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000035.000002455.html, (参照 24-07-27).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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