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公開：2024-10-24

シーシステムがAI JIMY Paperbotに新機能を追加、データ入力作業の完全自動化を実現へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• AI JIMY Paperbotに新機能「マスタ変換」「文字置換」を追加
• 社内マスタ情報との連携でデータ入力作業を完全自動化
• OCR後のデータを自動で修正・追記が可能に

AI JIMY Paperbotの新機能によるデータ入力の効率化

シーシステムは企業のデータ入力作業の負担軽減を目指し、データ入力自動化ツール「AI JIMY Paperbot」の新機能「マスタ変換」と「文字置換」を2024年10月23日にリリースした。OCRで認識されたデータの表記ゆれを自動修正し、従来の手作業によるデータの追記作業が不要になることで業務効率を大幅に向上させることに成功している。^[1]

マスタ変換機能では社内のマスタ情報と連携することで、OCRで認識した製品名を自社の製品コードへ自動的に変換することが可能になった。また標準搭載されている「AI類似変換」機能により、取引先特有の製品名を正しい名称へ自動変換できるため、入力ミスを防ぐことができるようになっている。

AI JIMY Paperbotには住所の正規化や文字列から金額だけを抽出する機能など、生成AIを利用した特化型のAI機能が100以上搭載されており、企業ごとに合わせたデータ入力作業の自動化が実現できる。文字認識だけでなく、書類の自動取り込みからシステムへのデータ入力まで一貫して自動化できる仕組みを提供している。

AI JIMY Paperbotの新機能まとめ

AI JIMY Paperbotの詳細はこちら

生成AIについて

生成AIとは、機械学習の一種で既存のデータから新しいコンテンツを生成する技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 大量のデータから学習し新しいコンテンツを生成
• テキストや画像など様々な形式のデータに対応
• 人間の作業を補完・効率化する能力を持つ

AI JIMY Paperbotでは生成AIを活用することで、OCRで読み取ったデータの自動修正や変換を実現している。住所の正規化や金額抽出、文字列の自動変換など100以上の特化型AI機能により、従来は人手で行っていた複雑なデータ処理作業を自動化することが可能になった。

AI JIMY Paperbotの新機能に関する考察

AI JIMY Paperbotの新機能追加は、人材不足に直面する企業のデータ入力業務における大きな進展となるだろう。特にマスタ変換機能によって社内システムとの連携が強化され、データの整合性が保たれることで業務効率が飛躍的に向上する可能性が高い。しかし、マスタデータの整備や更新が不十分な企業では十分な効果を得られない可能性もある。

今後の課題として、異なる業界や企業独自の表記に対する柔軟な対応が求められるだろう。AI類似変換機能の精度向上や、業界特有の専門用語への対応強化が重要になってくる。また、セキュリティ面での配慮も必要不可欠であり、機密情報を含むデータの安全な処理方法の確立も急務となるだろう。

将来的には他のAIツールやERPシステムとの連携強化が期待される。データ入力の自動化にとどまらず、入力されたデータの分析や活用まで含めた包括的なソリューションへと発展することで、企業のDXをより一層加速させる可能性を秘めている。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「AI OCRが社内データと連携、完全自動化を実現する次世代データ入力自動化ツールに新機能 | シー・システム株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000042.000051419.html, (参照 24-10-24).

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